Cara Membuat Link Google Form Agar Efektif, Cepat dan Mudah Dibagikan

Liputan6.com, Jakarta Membuat formulir digital adalah langkah awal, tetapi membagikannya kepada audiens adalah kunci utamanya. Salah satu cara paling efektif untuk melakukan itu adalah dengan memahami cara membuat link Google Form agar efektif dan menyebarkannya. Proses ini sangatlah mudah dan memungkinkan formulir Anda diakses oleh siapa pun di mana pun.

Menurut Modul Penggunaan Google Form untuk Membantu Pelaksanaan Tugas 2022 oleh Universitas BSI, Google Form memiliki beberapa fungsi utama yang sangat berguna. Fungsi-fungsi ini mencakup pembuatan kuesioner untuk feedback, evaluasi, kritik, saran, dan data lainnya, serta ideal untuk membuat formulir pendaftaran yang simpel.

Selain itu, kemudahan penggunaan adalah alasan utama popularitas Google Form. Menurut Nofitasari dan Ahsani dalam jurnal Terampil: Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Dasar (2020), Google Form sangat mudah digunakan karena setiap orang bisa mengaksesnya dari mana pun dan kapan pun. Dengan demikian, memahami cara membuat link Google Form adalah langkah penting dalam proses ini.

Berikut Liputan6.com ulas lengkap seputar cara membuat link Google Form.

Membuat dan mendapatkan tautan untuk Google Form Anda adalah proses yang sangat sederhana dan intuitif.

Melansir dari Modul Pengantar Teknologi Informasi & Komunikasi Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membagikan formulir yang sudah Anda buat.

1. Buka Formulir Anda dan Akses Menu "Kirim"

Setelah Anda selesai menyusun semua pertanyaan di Google Form, cari dan klik tombol "Kirim" yang berada di sudut kanan atas layar. Tombol ini biasanya berwarna ungu.

2. Pilih Opsi Berbagi Melalui Tautan

Setelah Anda mengklik tombol "Kirim", akan muncul jendela pop-up dengan beberapa opsi untuk membagikan formulir. Pilih ikon tautan (link) yang berada di bagian tengah. Ikon ini terlihat seperti rantai.

3. Salin Tautan yang Tersedia

Secara default, Google akan menampilkan URL formulir Anda yang panjang. Anda bisa langsung menyalinnya dengan mengklik tombol "Salin" di sebelah kanan tautan.

4. Membuat Tautan Singkat (Short Link) Agar Efektif

Untuk memudahkan pembagian, terutama di media sosial atau pesan teks, Google Form menyediakan fitur untuk mempersingkat tautan. Cukup centang kotak "Persingkat URL" yang ada di bawah tautan panjang. Tautan akan berubah menjadi lebih pendek dan lebih mudah dibaca, tanpa mengubah fungsionalitasnya. Setelah itu, klik "Salin".

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda sudah memiliki tautan yang siap dibagikan kepada responden. Anda bisa menempelkan (paste) tautan tersebut di mana pun Anda inginkan, mulai dari grup chat hingga kolom deskripsi video.

Setelah Anda membagikan tautan formulir, respons akan mulai masuk. Penting untuk mengetahui cara melihat hasil di Google Forms dan spreadsheet agar Anda bisa mengelola data dengan baik.

• Melihat Jawaban Langsung di Google Forms

Buka kembali formulir yang sudah Anda buat di Google Forms. Di bagian atas layar, di samping tab "Pertanyaan", ada tab "Respons". Klik tab ini untuk melihat semua respons yang masuk. Google akan menampilkan ringkasan data dalam bentuk bagan, serta opsi untuk melihat jawaban per pertanyaan atau jawaban dari setiap responden secara individu.

• Melihat Jawaban di Google Spreadsheet

Untuk analisis data yang lebih mendalam, cara paling efektif adalah dengan menautkan respons ke Google Spreadsheet. Pada tab "Respons", klik ikon Google Spreadsheet berwarna hijau di pojok kanan atas.

Pilih opsi untuk membuat spreadsheet baru atau menghubungkan ke spreadsheet yang sudah ada. Semua jawaban yang masuk akan otomatis tersimpan dalam baris dan kolom yang rapi, memudahkan Anda untuk memfilter, mengurutkan, dan mengolah data.

Selain mendapatkan tautan, Anda juga bisa mengontrol bagaimana formulir dibagikan dan diakses.

• Mengirim melalui Email: Pada jendela "Kirim", Anda bisa memilih ikon email untuk langsung mengirim formulir ke alamat email tertentu. Anda bisa memasukkan alamat, menyesuaikan subjek, dan menambahkan pesan.
• Menyematkan (Embed) di Situs Web: Bagi Anda yang memiliki situs web atau blog, pilih ikon <> (tanda kurung sudut) pada jendela "Kirim". Google akan memberikan kode HTML yang bisa Anda salin dan tempelkan di situs Anda, sehingga formulir akan tampil langsung di halaman web.
• Berbagi di Media Sosial: Google juga menyediakan ikon langsung untuk membagikan formulir ke Facebook dan Twitter. Ini memudahkan Anda untuk menjangkau audiens secara lebih luas di platform media sosial.

Membuat Google Form sangatlah mudah, terutama jika Anda sudah memiliki akun Google. Proses ini dirancang agar setiap pengguna dapat dengan cepat membuat formulir sesuai kebutuhan mereka. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat formulir baru:

1. Buka Browser dan Login ke Akun Google: Sebelum mengakses Google Form, pastikan Anda sudah masuk menggunakan akun Google atau Gmail Anda. Anda bisa menggunakan peramban seperti Chrome atau Safari untuk memulai.
2. Akses Google Form: Setelah login, akses Google Form melalui tautan forms.google.com. Alternatifnya, Anda juga bisa langsung ke menu Google yang ada di pojok kanan atas peramban Anda dan klik "Forms".
3. Buat Formulir Baru: Setelah halaman terbuka, klik tombol "+" atau "Formulir kosong" untuk memulai formulir baru. Ini akan membuka editor formulir yang kosong, siap untuk Anda isi dengan pertanyaan.
4. Beri Judul dan Deskripsi pada Formulir: Beri nama pada formulir tanpa judul Anda. Selanjutnya, berikan judul dan deskripsi pada formulir Anda. Pastikan judul dan deskripsi tersebut menggambarkan tujuan dan isi dari formulir yang Anda buat agar responden memahami konteksnya.
5. Tambahkan Pertanyaan: Mulai tambahkan pertanyaan ke formulir Anda. Klik ikon "+" untuk menambahkan pertanyaan baru. Anda dapat memilih jenis pertanyaan sesuai kebutuhan Anda, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau paragraf. Pastikan untuk mengaktifkan opsi "Wajib" jika pertanyaan tersebut harus dijawab oleh responden.
6. Atur Pengaturan Formulir: Anda dapat mengatur berbagai pengaturan formulir, seperti apakah pertanyaan wajib diisi atau tidak, mengumpulkan alamat email responden, atau membatasi respons per pengguna. Pengaturan ini dapat diakses melalui tab "Setelan" di bagian atas formulir.

Sumber Informasi

• Modul Penggunaan Google Form untuk Membantu Pelaksanaan Tugas 2022 oleh Universitas BSI
• Modul Pengantar Teknologi Informasi & Komunikasi Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi - lmsspada.kemdiktisaintek.go.id
• Nofitasari, & Ahsani, E. L. F. (2020). Terampil: Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Dasar.
• Pusat Bantuan Editor Google Dokumen.

1. Apakah saya bisa mengubah tautan Google Form setelah dibagikan?

Tautan Google Form bersifat unik dan tidak bisa diubah. Setiap kali Anda membuat formulir baru, Google akan menghasilkan tautan yang berbeda. Jika Anda perlu membagikan tautan yang lebih pendek dan mudah diingat, Anda bisa menggunakan fitur "Persingkat URL" yang sudah disediakan oleh Google. Tautan pendek ini tidak akan mengubah tautan aslinya, hanya membuatnya lebih ringkas.

2. Mengapa tautan Google Form saya sangat panjang dan rumit?

Tautan yang panjang dan rumit adalah URL asli yang dihasilkan oleh Google untuk setiap formulir. URL ini berisi serangkaian karakter unik yang mengidentifikasi formulir Anda secara spesifik di dalam sistem Google. Tautan ini dirancang untuk memastikan setiap formulir memiliki alamat yang berbeda dan tidak ada duplikasi.

3. Apa bedanya membagikan link dengan mengirim formulir melalui email?

Membagikan link berarti Anda memberikan URL formulir yang dapat dibuka di browser apa pun. Sedangkan mengirim melalui email akan menyertakan formulir langsung di dalam badan email (untuk formulir sederhana). Perbedaan utamanya terletak pada cara responden mengakses formulir tersebut.

4. Apakah ada cara untuk melacak siapa yang sudah mengklik tautan formulir saya?

Google Form tidak memiliki fitur bawaan untuk melacak siapa yang mengklik tautan. Namun, Anda bisa mengumpulkan alamat email responden di formulir Anda jika Anda ingin mengidentifikasi siapa saja yang sudah mengisi formulir. Untuk melacak klik tautan secara lebih mendetail, Anda bisa menggunakan layanan pihak ketiga seperti Bitly atau Google Analytics yang bisa diintegrasikan dengan situs web Anda.

5. Bagaimana jika saya tidak ingin responden mengedit jawaban mereka setelah dikirim?

Secara default, Google Form tidak memperbolehkan responden untuk mengedit jawaban mereka setelah dikirim. Jika Anda tidak ingin mereka mengeditnya, pastikan opsi "Edit setelah mengirim" tidak dicentang di bagian Pengaturan formulir Anda. Opsi ini memberikan Anda kontrol penuh atas data yang sudah dikumpulkan.