Cara Membuat Google Form di HP Tanpa Aplikasi, Gratis di Android dan iOS

Liputan6.com, Jakarta Membuat formulir digital kini semakin mudah dengan adanya Google Form, sebuah alat yang memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan informasi, membuat survei, atau kuis secara efisien. Kemudahan akses menjadi salah satu keunggulan utama, memungkinkan pengguna untuk membuat Google Form di HP mereka kapan saja dan di mana saja.

Cara membuat Google Form di HP, baik Android maupun iOScukup mudah dengan masuk ke laman resmi google form. Kemudahan penggunaannya menjadikan alat ini pilihan populer untuk berbagai keperluan pengumpulan data.

Melansir dari penelitian Nofitasari dan Ahsani (2020), Google Form memiliki tampilan yang menarik, menyediakan banyak template untuk kuis atau soal, serta memungkinkan pemilihan jenis tes seperti pilihan ganda atau ceklis.

Liputan6.com mengulas lengkap seputar cara membuat Google Form di HP tanpa aplikasi.

Membuat Google Form di HP Android adalah proses yang sederhana dan dapat dilakukan melalui browser web. Pengguna tidak perlu mengunduh aplikasi khusus, cukup dengan mengakses situs Google Form melalui peramban di ponsel mereka. Ini memberikan fleksibilitas tinggi untuk membuat formulir di mana saja.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Google Form di HP Android:

• Wajib memiliki akun Google.
• Buka Browser di HP: Gunakan peramban seperti Google Chrome atau peramban lain yang tersedia di HP Anda. Akses alamat forms.google.com.
• Login ke Akun Google: Pastikan Anda sudah masuk ke akun Google yang ingin digunakan untuk membuat formulir. Jika belum, Anda akan diminta untuk login terlebih dahulu.
• Buat Formulir Baru: Setelah masuk, klik tombol "+" atau "Formulir Kosong" untuk memulai pembuatan formulir baru.
• Tambahkan Pertanyaan: Ketuk ikon “+” untuk menambahkan pertanyaan. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau paragraf.
• Atur Pengaturan Formulir: Anda dapat mengatur berbagai opsi, seperti apakah pertanyaan wajib diisi, mengumpulkan alamat email, atau membatasi respons.
• Bagikan Formulir: Setelah selesai, klik ikon kirim untuk membagikan formulir melalui WhatsApp, email, atau dengan menyalin tautan.

 Menurut Google Support, Google Form memungkinkan pengguna untuk membuat formulir baru dengan mudah. Pengguna bisa menambahkan berbagai jenis pertanyaan dan menyesuaikan desain agar sesuai dengan kebutuhan. 

Proses pembuatan Google Form di HP iOS memiliki langkah-langkah yang serupa dengan Android. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk pengalaman yang lebih optimal. Pengguna iPhone atau iPad dapat memanfaatkan browser Safari atau Chrome untuk mengakses Google Form dengan lancar.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Google Form di HP iOS:

• Wajib memiliki akun Google.
• Akses Google Form: Buka peramban Safari atau Chrome di HP iOS Anda dan ketik forms.google.com langsung dari browser.
• Optimalkan dengan Mode Desktop: Jika tampilan formulir terasa kurang nyaman atau fitur tidak terlihat lengkap, aktifkan mode desktop dari pengaturan browser Anda. Ini akan membuat tampilan lebih mirip dengan versi desktop, memudahkan Anda mengelola formulir.
• Gunakan Aplikasi Google Drive (Opsional): Beberapa pengguna iOS merasa lebih nyaman mengakses Google Form melalui aplikasi Google Drive. Anda dapat membuka aplikasi Google Drive, lalu membuat formulir baru dari sana untuk integrasi yang lebih baik.
• Buat Formulir Baru: Pilih "Blank" atau "Formulir Kosong" untuk memulai formulir baru Anda.
• Isi Formulir: Beri judul, deskripsi, dan mulai masukkan pertanyaan-pertanyaan sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat memilih berbagai tipe pertanyaan seperti jawaban singkat, pilihan ganda, atau kotak centang.
• Pratinjau Hasil Formulir: Setelah semua selesai, jangan lupa untuk mengecek ulang formulir Anda dengan mengklik tombol "Preview" melalui tombol titik tiga di pojok kanan atas sebelum dibagikan. Ini memastikan formulir terlihat sempurna.

Dalam modul Pengantar Teknologi Informasi & Komunikasi Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala, google form memiliki manfaat yang beragam. Google Form merupakan alat yang sangat serbaguna untuk berbagai keperluan, baik pribadi maupun profesional. Beberapa kegunaan utamanya antara lain:

• Pengumpulan Data: Memudahkan Anda untuk membuat formulir pendaftaran, kuesioner, atau survei untuk penelitian.
• Aktivitas Edukasi: Cocok digunakan untuk membuat kuis atau ulangan online yang dapat diakses dengan mudah oleh siswa.
• Efisiensi dan Ramah Lingkungan: Penggunaan Google Form menghilangkan kebutuhan akan cetak kertas, menjadikannya solusi paperless yang lebih hemat biaya dan ramah lingkungan.
• Manajemen Data Terpusat: Semua data yang dikumpulkan tersimpan secara otomatis di server Google, sehingga aman dari risiko terselip atau hilang. Layanan ini menawarkan solusi yang praktis, aman, dan gratis.

Keunggulan Google Form di Berbagai Kebutuhan

Google Form menawarkan berbagai keunggulan yang menjadikannya pilihan populer untuk berbagai keperluan pengumpulan data, mulai dari pendidikan hingga bisnis. Salah satu keunggulan utamanya adalah kemudahan penggunaan dan aksesibilitas yang tinggi. Ini memungkinkan siapa saja untuk membuat dan mengelola formulir.

Menurut Nofitasari dan Ahsani (2020), Google Form memiliki tampilan form yang menarik dan banyak template untuk kuis atau soal. Pengguna bebas memilih jenis tes berupa pilihan ganda atau ceklis, serta dapat menambahkan video atau gambar di dalam soal.  

Penelitian oleh Pratama, Boeriswati, dan Murtado (2019) juga menjelaskan bahwa aplikasi Google Form sangat cocok digunakan oleh mahasiswa, guru, dosen, pegawai kantoran, dan profesional. Mereka yang sering membuat formulir, kuis, dan survei online akan sangat terbantu dengan fitur-fitur yang disediakan.  

Setelah formulir selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah mengelola pengaturan akses dan membagikannya kepada responden. Google Form menyediakan berbagai opsi untuk mempublikasikan dan mendistribusikan formulir Anda, serta mengumpulkan respons dengan efisien. Menurut Google Support, Anda dapat mempublikasikan formulir melalui email, media sosial, atau menyematkannya di situs web atau blog.

Berikut adalah beberapa cara mengelola dan membagikan Google Form dari HP:

• Mengontrol Akses: Secara default, akses formulir mungkin dibatasi untuk anggota organisasi Anda. Untuk berbagi dengan orang di luar organisasi, Anda perlu menonaktifkan opsi "Batasi untuk pengguna di [perusahaan-anda.com]".
• Mengumpulkan Alamat Email: Anda dapat memilih untuk mengumpulkan alamat email responden secara otomatis (terverifikasi) atau secara manual, tergantung kebutuhan data Anda.
• Melihat Pratinjau Formulir: Sebelum membagikan, selalu pratinjau formulir Anda untuk memastikan semuanya terlihat dan berfungsi dengan benar. Klik ikon mata (Pratinjau) di kanan atas.
• Membagikan Formulir kepada Responden: Klik ikon "Bagikan" (Add approvers) untuk mengirim formulir melalui email, mendapatkan tautan yang dapat dibagikan, atau menyematkannya di platform lain.
• Mendapatkan Respons di Formulir: Respons yang terkumpul dapat dilihat di tab "Respons" dalam Google Form, baik dalam ringkasan maupun respons individu. Anda juga dapat mengirim respons ke Google Spreadsheet untuk analisis lebih lanjut.
• Menghentikan Pengumpulan Respons: Jika Anda perlu menghentikan pengumpulan respons, Anda dapat menonaktifkan opsi "Menerima respons" di pengaturan publikasi formulir.

Menggunakan Google Form di HP dapat sangat efisien, namun ada beberapa tips yang dapat membantu Anda mengoptimalkan pengalaman dan fungsionalitasnya. Dengan menerapkan tips ini, Anda bisa membuat dan mengelola formulir dengan lebih lancar di perangkat seluler. Salah satu tips penting adalah memanfaatkan mode desktop pada browser HP Anda, terutama jika Anda merasa tampilan standar kurang nyaman atau fitur tertentu tidak terlihat.

Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan penggunaan Google Form di HP:

• Gunakan Browser yang Mendukung Mode Desktop: Pastikan browser di HP Anda (seperti Chrome atau Safari) memiliki opsi untuk mengaktifkan mode desktop. Ini akan memberikan tampilan yang lebih lengkap dan fungsionalitas yang mirip dengan versi desktop, memudahkan Anda dalam mendesain formulir yang kompleks.
• Manfaatkan Aplikasi Google Drive: Untuk pengguna Android dan iOS, aplikasi Google Drive dapat menjadi alternatif yang nyaman untuk mengakses dan membuat Google Form. Aplikasi ini seringkali terintegrasi lebih baik dengan ekosistem Google dan dapat memberikan pengalaman yang lebih mulus.
• Simpan sebagai Pintasan di Layar Utama: Untuk akses cepat, Anda bisa membuat pintasan ke forms.google.com di layar utama HP Anda. Ini akan memungkinkan Anda membuka Google Form seperti aplikasi biasa tanpa perlu mengetik alamat setiap kali.
• Periksa Koneksi Internet: Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil saat membuat atau mengedit formulir di HP, karena Google Form adalah aplikasi berbasis cloud yang membutuhkan koneksi aktif untuk menyimpan perubahan secara otomatis.
• Pratinjau Secara Berkala: Selalu gunakan fitur pratinjau untuk melihat bagaimana formulir Anda akan terlihat di perangkat responden. Ini penting untuk memastikan tata letak dan fungsionalitasnya optimal di layar ponsel sebelum dibagikan.

Sumber:

• Pengantar Teknologi Informasi & Komunikasi Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala- lmsspada.kemdiktisaintek.go.id
• Google Support
• Pratama, Y., Boeriswati, E., & Murtado, F. (2019). Penggunaan Google Classroom. Nofitasari, & Ahsani, E. L. F. (2020) Terampil: Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Dasar

Apakah membuat Google Form harus pakai laptop?

 Tidak harus. Google Form bisa dibuat lewat HP maupun tablet. Asalkan ada koneksi internet dan browser, Anda bisa membuat, mengedit, bahkan membagikan form kapan saja tanpa terbatas perangkat.  

Bagaimana cara membuat link Google Form yang singkat dan mudah diingat?

 Setelah form selesai, klik tombol “Kirim” lalu pilih ikon rantai/link. Centang opsi “Perpendek URL” agar link menjadi lebih singkat. Jika ingin lebih rapi lagi, Anda bisa gunakan layanan pihak ketiga seperti Bit.ly untuk membuat link custom.  

Bisakah respon Google Form dibatasi hanya untuk orang tertentu saja?

 Ya, bisa. Anda dapat mengatur agar hanya pengguna dengan email tertentu yang bisa mengisi form. Misalnya, hanya untuk domain sekolah atau perusahaan. Fitur ini cocok untuk menjaga privasi data dan mencegah orang luar ikut mengisi.  

Apa bedanya Google Form biasa dengan Google Form untuk kuis?

 Google Form biasa hanya mengumpulkan data tanpa penilaian. Sedangkan mode “Kuis” memungkinkan Anda menetapkan jawaban benar, skor otomatis, serta memberi feedback pada peserta. Jadi, Google Form bisa berfungsi sebagai alat survei sekaligus ujian online.  

 Secara default, Google Form tidak punya pengaturan otomatis untuk menutup form berdasarkan jumlah respon. Namun, Anda bisa melakukannya manual dengan mematikan opsi “Terima tanggapan”. Alternatif lainnya, gunakan add-ons seperti “formLimiter” untuk menutup form otomatis setelah batas waktu atau jumlah respon tertentu.