Cara Membuat Daftar Isi di Word Manual dan Otomatis, Praktis untuk Pemula

Liputan6.com, Jakarta Kemampuan menyusun dokumen yang terstruktur dengan baik menjadi sangat krusial, terutama bagi mereka yang sering berinteraksi dengan laporan, skripsi, atau buku digital. Salah satu elemen fundamental yang meningkatkan keterbacaan dan navigasi dokumen adalah daftar isi. Memahami cara membuat daftar isi di Word bukan hanya sekadar keterampilan teknis, melainkan sebuah keharusan untuk menghasilkan dokumen yang profesional dan mudah diakses.

Daftar isi berfungsi sebagai peta jalan bagi pembaca, memungkinkan mereka untuk segera menemukan informasi yang relevan tanpa harus menjelajahi seluruh halaman.   

Menguasai cara membuat daftar isi di Word, baik secara otomatis maupun manual, sangat penting untuk efisiensi dan profesionalisme. Liputan6.com akan mengulas lengkap seputar cara membuat daftar isi di Word.

Membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word adalah metode yang paling efisien, memanfaatkan fitur gaya judul (Heading Styles) yang sudah ada. Dengan menerapkan gaya judul pada setiap bagian dokumen, Word dapat secara otomatis mengidentifikasi dan menyusun daftar isi dengan rapi.

Menurut penjelasan dalam Buku Belajar Mudah Microsoft Word karya Danny Ajar Baskoro dan Lulu Nurul Istanti (2021), fitur Add Text pada grup References berfungsi untuk mengatur tipe heading atau judul dalam daftar isi. Tersedia tiga tingkatan, yaitu level 1, level 2, dan level 3. Level 1 digunakan untuk judul utama, level 2 untuk subjudul, sedangkan level 3 dipakai untuk subjudul dari subjudul. 

Sementara itu, fitur Update Table berfungsi memperbarui tabel daftar isi yang sudah dibuat sebelumnya. Adapun Table of Contents merupakan perintah yang memungkinkan pengguna membuat daftar isi secara otomatis maupun manual sesuai kebutuhan.  

Berikut adalah langkah-langkah detail untuk cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word:

• Format Judul dan Subjudul: Arahkan kursor ke judul atau subjudul yang ingin Anda masukkan ke daftar isi. Di tab Home, pilih gaya Heading yang sesuai dari grup Styles. Gunakan Heading 1 untuk judul bab, Heading 2 untuk sub-bab, dan seterusnya.
• Sisipkan Daftar Isi: Letakkan kursor di halaman kosong tempat Anda ingin menempatkan daftar isi. Pindah ke tab References di bagian atas Word.
• Pilih Opsi Otomatis: Di grup Table of Contents, klik panah bawah pada tombol Table of Contents. Pilih salah satu opsi otomatis yang tersedia, seperti Automatic Table 1 atau Automatic Table 2. Daftar isi akan langsung muncul dan terisi secara otomatis.
• Perbarui Daftar Isi: Jika Anda membuat perubahan pada judul atau nomor halaman, daftar isi tidak akan diperbarui secara otomatis. Untuk memperbarui, klik daftar isi, lalu pilih Update Table yang muncul di bagian atas. Anda bisa memilih Update page numbers only untuk pembaruan nomor halaman, atau Update entire table untuk memperbarui judul dan nomor halaman.

Penggunaan daftar isi otomatis sangat direkomendasikan untuk dokumen yang panjang karena kemampuannya untuk diperbarui secara dinamis saat terjadi perubahan pada struktur atau penomoran halaman dokumen. Dijelaskan dalam Microsoft Support , "daftar isi otomatis adalah alat yang sangat berguna dalam mengorganisir dan menyusun dokumen yang panjang, seperti laporan, tesis, atau buku." Fitur ini sangat memudahkan pembaca untuk menavigasi dan menemukan bagian yang mereka cari.

Menurut buku Kemahiran Berbahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi karya Abidin dkk. (2017:144), daftar isi berfungsi sebagai panduan yang memudahkan pembaca dalam menemukan judul maupun subjudul.

Membuat daftar isi secara manual di Microsoft Word adalah pilihan yang praktis, terutama untuk dokumen yang tidak terlalu panjang atau tidak memiliki banyak sub-bagian. Cara ini memungkinkan Anda untuk menyusun daftar isi dengan rapi, menghubungkan setiap judul dengan nomor halamannya menggunakan titik-titik. Berikut adalah langkah-langkah detail untuk melakukannya dengan mudah dan cepat.

Langkah-langkah Membuat Daftar Isi Manual di Word

• 1. Mengatur Posisi Right Tab
  • Pastikan Ruler (mistar) sudah aktif. Jika belum, buka tab View di menu atas dan centang opsi Ruler.
  • Di pojok kiri atas dokumen, di bawah ikon Paste, Anda akan melihat ikon Tab. Klik ikon tersebut berulang kali hingga simbolnya berubah menjadi Right Tab (terlihat seperti huruf L terbalik).
  • Setelah itu, klik pada mistar horizontal di bagian atas dokumen. Ini akan menempatkan Right Tab di posisi yang Anda inginkan (misalnya, di posisi 15 cm). Posisi ini akan menjadi acuan untuk menempatkan nomor halaman agar sejajar di sisi kanan.
• 2. Memunculkan Titik-titik Penghubung (Leader Dots)
  • Klik dua kali pada ikon Right Tab yang sudah Anda letakkan di mistar tadi. Sebuah menu pop-up akan muncul.
  • Di dalam menu tersebut, Anda akan menemukan opsi Leader. Pilih opsi nomor 2 yang menampilkan titik-titik (....). Ini adalah fitur yang akan secara otomatis membuat garis titik-titik saat Anda menekan tombol Tab.
  • Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
• 3. Memasukkan Judul dan Nomor Halaman
  • Sekarang, Anda bisa mulai mengetik judul atau bagian pertama dari dokumen Anda.
  • Setelah selesai mengetik judul, tekan tombol Tab pada keyboard. Secara otomatis, titik-titik akan muncul dan memenuhi ruang hingga posisi Right Tab yang sudah Anda atur.
  • Ketikkan nomor halaman yang sesuai.
  • Ulangi langkah ini untuk setiap judul di daftar isi Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat daftar isi manual yang rapi dan profesional di Word. Selain cara manual ini, Anda juga bisa mencoba cara membuat daftar isi otomatis untuk dokumen yang lebih kompleks.

Mengingat banyak fungsi yang disederhanakan dan letak menu yang berbeda pada Microsoft Word versi mobile dibandingkan versi desktop, ada beberapa langkah kreatif yang bisa Anda gunakan untuk membuat daftar isi agar tetap rapi. Pendekatan ini memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia untuk menciptakan struktur daftar isi yang mudah dibaca.

Berikut adalah langkah-langkah detail untuk membuat daftar isi menggunakan Microsoft Word di HP:

• Langkah 1: Buka Dokumen Baru.
  • Setelah membuka aplikasi Microsoft Word di HP Anda, ketuk ikon tanda tambah (+) di sudut kanan atas layar.
  • Pilih opsi Dokumen Kosong untuk memulai lembar kerja baru.
• Langkah 2: Sisipkan Kotak Teks (Text Box).
  • Fitur ini akan digunakan sebagai kerangka utama untuk menampung daftar isi, membantu Anda mengatur posisinya secara fleksibel.
  • Ketuk ikon panah atas di sudut kanan bawah layar untuk membuka menu utama.
  • Pilih tab Sisipkan (atau Insert).
  • Gulir ke bawah dan cari menu Kotak Teks (Text Box) lalu pilih.
  • Sesuaikan ukuran dan posisi kotak teks sesuai dengan kebutuhan Anda.
  • Agar kotak teks tidak memiliki bingkai, pilih menu Garis Luar dan pilih opsi Tanpa Isian (No Fill).
• Langkah 3: Tulis dan Sesuaikan Judul Daftar Isi.
  • Ketuk area di dalam kotak teks untuk mulai mengedit.
  • Ketik judul utama, seperti Daftar Isi.
  • Untuk mengubah posisi judul (misalnya menjadi rata tengah), blok teks judul, lalu kembali ke menu utama dengan mengetuk ikon panah atas di sudut kanan bawah, dan sesuaikan perataan (alignment) teks.
  • Anda juga bisa mengubah jenis dan ukuran font dengan memblok teks dan memilih opsi yang tersedia.
• Langkah 4: Tambahkan Poin-poin Isi.
  • Setelah judul, tekan tombol Enter untuk memulai baris baru.
  • Pastikan perataan teks kembali ke rata kiri. Anda bisa mengaturnya melalui menu perataan di bilah alat.
  • Ketikkan judul sub-bab atau bab yang diinginkan.
  • Setelah judul, ketikkan titik secara manual berulang kali sampai mendekati ujung kanan halaman.
  • Berikan nomor halaman di akhir baris tersebut.
  • Tekan Enter untuk membuat baris baru dan ulangi langkah ini untuk setiap sub-bab lainnya.

Daftar isi otomatis di Microsoft Word memiliki keunggulan karena dapat diperbarui dengan mudah jika ada perubahan pada dokumen Anda, seperti penambahan atau penghapusan judul, atau perubahan nomor halaman. Selain itu, Anda juga dapat menghapus daftar isi jika tidak lagi diperlukan.

Memperbarui Daftar Isi

Dijelaskan dalam penelitian yang diunggah di repository.unikom.ac.id, untuk memperbarui daftar isi, cukup klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini, atau klik kanan pada daftar isi. Kemudian, pada tab "References", di grup "Table of Contents", klik "Update Table" atau klik "Update Table" yang muncul saat Anda mengklik daftar isi. Microsoft Support menyarankan, "If you make changes to your document that affect the table of contents, update the table of contents by right-clicking the table of contents and choosing Update Field."

Anda akan diberikan dua opsi pembaruan: "Update page numbers only" jika perubahan hanya pada nomor halaman, atau "Update entire table" jika ada penambahan/pengurangan heading atau perubahan teks pada heading. Pilih opsi yang sesuai dan klik "OK" untuk menerapkan pembaruan.

Menghapus Daftar Isi

Jika Anda ingin menghapus daftar isi, klik di bagian daftar isi yang ingin Anda hapus. Selanjutnya, pada tab "References", di grup "Table of Contents", klik "Table of Contents", lalu pilih "Remove Table of Contents". Microsoft Support menjelaskan, "To remove a table of contents, click the Table of Contents button on the References tab, and then click Remove Table of Contents." Daftar isi akan segera dihapus dari dokumen Anda.

Daftar Sumber: 

• Yunus Abidin dalam buku Kemahiran Berbahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi (2017) 
• Buku Belajar Mudah Microsoft Word karya Danny Ajar Baskoro dan Lulu Nurul Istanti (2021)
• Repository  Unikom https://repository.unikom.ac.id/40259/1/MEMBUAT%20DAFTAR%20ISI%20%2B%20MAIL%20MARGE.pdf
• Microsoft Support 2025

Bagaimana cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word tanpa harus mengetik manual?

 Untuk membuat daftar isi otomatis, Anda cukup menggunakan fitur Table of Contents di menu References. Pastikan judul bab dan sub bab sudah diberi format Heading 1, Heading 2, atau Heading 3. Setelah itu, klik References > Table of Contents, lalu pilih gaya daftar isi yang diinginkan.  

Apakah bisa membuat daftar isi di Word tanpa menggunakan fitur Heading?

 Bisa, tetapi akan jauh lebih repot. Anda harus mengetik daftar isi secara manual lalu menambahkan titik-titik dengan Tab dan Leader. Namun, metode ini tidak akan otomatis memperbarui nomor halaman ketika isi dokumen berubah.  

Bagaimana cara memperbarui daftar isi jika ada perubahan halaman di Word?

 Cukup klik pada daftar isi, lalu pilih Update Table. Akan muncul dua pilihan: Update page numbers only (hanya nomor halaman) atau Update entire table (seluruh judul dan halaman).  

 Ya, bisa. Word secara otomatis memberikan titik-titik penghubung (dot leader) saat Anda menggunakan fitur Table of Contents. Jika membuat manual, Anda bisa mengatur lewat menu Tabs di Paragraph Settings dan memilih opsi Leader (....).  

Bagaimana cara membuat daftar isi terpisah untuk lampiran atau daftar tabel di Word?

 Anda bisa menggunakan Custom Table of Contents. Caranya, buat judul khusus untuk Lampiran atau Daftar Tabel dengan gaya heading berbeda, lalu saat menambahkan daftar isi, pilih Options dan centang heading yang sesuai. Dengan begitu, Anda bisa punya daftar isi utama, daftar tabel, maupun daftar lampiran secara terpisah.