9 Cara Membuat Tanda Tangan Digital yang Sah, Praktis dan Efektif

Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang dibuat dengan teknologi kriptografi. Fungsinya adalah untuk mengidentifikasi penanda tangan dan memastikan keaslian dokumen elektronik. Berbeda dengan tanda tangan basah, tanda tangan digital memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi karena dilindungi oleh enkripsi.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), tanda tangan elektronik didefinisikan sebagai tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan informasi elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.

Membuat tanda tangan digital kini semakin mudah dengan beragam aplikasi dan fitur yang tersedia. Berikut adalah 10 cara yang bisa Anda ikuti:

1. Menggunakan Adobe Acrobat Reader DC

Buka file PDF, pilih “Fill & Sign”, klik ikon pena > “Add Signature”. Anda bisa menulis manual, mengetik nama, atau mengunggah gambar tanda tangan. Tempelkan tanda tangan di tempat yang diinginkan, lalu simpan atau kirim.

2. Menggunakan DocuSign

Unduh aplikasi atau buka docusign.com. Unggah dokumen yang ingin ditandatangani, pilih lokasi tanda tangan, lalu tambahkan tanda tangan digital Anda. Sistem akan menghasilkan tanda tangan yang dienkripsi dan sah, serta menyediakan audit trail otomatis.

3. Menggunakan PrivyID (Legal di Indonesia)

Unduh aplikasi PrivyID, daftar dengan NIK dan email. Lakukan verifikasi identitas digital. Setelah akun aktif, Anda dapat membuka dokumen dan memilih menu tanda tangan. Tanda tangan Anda akan menggunakan sertifikat digital dari Certification Authority (CA) resmi Indonesia.

4. Menggunakan SignEasy

Buka aplikasi di smartphone atau desktop. Pilih dokumen PDF atau Word, tambahkan tanda tangan dengan menggambar atau menggunakan template. Dokumen akan dilengkapi timestamp dan detail autentikasi, bisa disimpan di cloud atau dikirim langsung.

5. Menggunakan Pen Tanda Tangan Elektronik

Cara membuat tanda tangan digital yang kedua adalah dengan menggunakan pen tanda tangan elektronik. Beberapa perangkat, seperti tablet dan ponsel cerdas dengan stylus, memungkinkan kamu untuk membuat tanda tangan langsung pada layar.

6. Menggunakan Pengedit PDF dan Tanda Tangan

Banyak program pengedit PDF, seperti Adobe Acrobat dan Preview, memungkinkan kamu untuk menambahkan tanda tangan digital langsung ke file PDF. Kamu dapat mengambil gambar tanda tangan kamu atau membuatnya langsung pada dokumen, nih.

7. Menggunakan Aplikasi Pengedit Gambar

Aplikasi pencitraan seperti Photoshop atau aplikasi pengedit gambar lainnya memungkinkan kamu untuk membuat tanda tangan digital sesuai dengan yang kamu inginkan. Kamu bisa menggambar tanda tangan kamu atau menggunakan alat teks untuk menambahkannya.

8. Menggunakan Generator Tanda Tangan Online

Berbagai situs web menawarkan layanan pembuatan tanda tangan digital gratis. Cara-caranya juga mudah banget karena kamu cukup mengisi nama kamu, memilih gaya tanda tangan, dan mengunduh hasilnya dalam format gambar.

9. Menggunakan Tanda Tangan pada Perangkat iOS

Spesial buat para pengguna perangkat iOS, kamu bisa membuat tanda tangan dengan perangkat ini, nih. Pengguna perangkat iOS dapat membuat tanda tangan digital menggunakan fungsi "Markup" yang ada di Aplikasi Pesan. Kamu juga bisa menggambar atau menulis tanda tangan kamu dengan jari atau stylu1s.