Surat Permohonan Magang Mahasiswa dan Siswa SMK: Panduan Lengkap & Contoh

1 week ago 14

Liputan6.com, Jakarta - Magang atau PKL (Praktik Kerja Lapangan) merupakan kegiatan belajar kerja di dunia nyata bagi siswa SMK dan mahasiswa. Dalam buku berjudul Belajar Sambil Bekerja Dan Bekerja Sambil Belajar (2021) yang ditulis oleh Muhammad Firdaus, Frida Chairunisa, magang dilakukan dengan ketentuan waktu yang didampingi oleh seorang ahli di bidangnya.

Tahapan awal bagi calon peserta, wajib mengajukan surat permohonan magang. Surat permohonan ini wajib dibuat secara formal agar secara administratif perkantoran diterima. Buat dengan struktur yang rapi dan bisa berikan kesan positif bagi perusahaan penerima tersebut.

Umumnya surat mengajukan permohonan magang berisikan latar belakang pendidikan, keahlian calon peserta, hingga motivasi mereka mengikuti kegiatan magang. Menyusun sesuai contoh surat mengajukan permohonan magang akan tingkatkan peluang diterima di perusahaan yang diharapkan.

Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa

Membuat surat untuk permohonan magang harus dengan format yang jelas. Mengutip penjelasan dalam buku 120 Contoh Kumpulan Surat Perjanjian (2013) yang dipublikasikan GUEPEDIA, contoh surat mengajukan permohonan magang tersebut harus ada alamat jelas, identitas yang mengajukan permohonan, alasan magang, bidang apa yang diminati, dan jangan lupa ucapkan terima kasih.

Surat mengajukan permohonan magang utamanya bagi mahasiswa yang akan dibahas kali pertama, harus menggunakan bahasa formal, padat, dan kuat posisinya menurut administrasi perkantoran. Simak contoh yang dimaksudkan tersebut:

SURAT PERMOHONAN MAGANG/PKL

Hal: Permohonan Magang Kerja

Kepada Yth.

PT. (Jelaskan HRD dari PT apa, misalnya HRD PT Teknologi Nusantara)

Jl. (Tuliskan alamat lengkapnya)

Dengan hormat,

Saya merupakah mahasiswa di tingkat akhir Program Sarjana (S1) jurusan (jelaskan dengan rinci jurusannya apa). Di semester ini pihak kampus mewajibkan saya mengikuti program Praktik Kerja Lapangan (PKL/Magang) di sebuah perusahaan. Oleh karena itu saya mengirimkan surat permohonan magang ini kepada Bapak/Ibu agar dapat dijadikan pertimbangan.

Saya berharap bisa melaksanakan kegiatan magang pada bagian (isikan keinginan magang di perusahaan belajar kerja di bagian atau divisi apa dan pastikan sesuai jurusan) karena bagian tersebut sesuai dengan jurusan atau disiplin ilmu yang saya pelajari saat ini.

Saya (Nama Anda) berusia (tuliskan dengan jelas usianya berapa tahun). Mampu belajar dengan cepat, berpenampilan menarik, bisa dipercaya, memiliki ketekunan tinggi, dan bertanggung jawab.

Berikut saya lampirkan berkah yang diperlukan. Saya sangat berharap surat permohonan magang ini diterima dan menjadi kesempatan saya mengasah kemampuan praktis dan penerapan teoritis langsung di dunia kerja.

Hormat saya,

(Tuliskan nama dan sematkan tanda tangan yang mengajukan surat permohonan)

Contoh Surat Permohonan Magang Siswa SMK

Surat permohonan magang siswa SMK mirip dengan contoh surat sebelumnya. Hanya perlu diubah di bagian-bagian tertentu seperti identitas, berkas, dan riwayat pendidikan. Simak contoh surat mengajukan permohonan magang SMK yang dimaksud berikut ini:

SURAT PERMOHONAN MAGANG KERJA/PKL

Hal: Permohonan Magang Kerja

Kepada Yth.

PT. (Jelaskan HRD dari PT apa)

Jl. (Sertakan alamat lengkapnya)

Dengan hormat,

Saya adalah siswa SMK jurusan (jelaskan dengan rinci jurusannya apa). Pada semester ini saya diwajibkan ikut serta Praktek Kerja Lapangan (PKL/MAGANG) di sebuah perusahaan.

Saya ingin melakukan Praktek Kerja pada bagian (isikan keinginan magang di perusahaan belajar kerja di bagian atau divisi apa dan pastikan sesuai jurusan sekolah di SMK) karena bagian tersebut sesuai dengan bidang ilmu yang sedang saya pelajari di bangku sekolah.

Saya (Nama Anda) berusia (tuliskan usia calon peserta magang berapa tahun). Saya memiliki kemampuan menyelesaikan masalah, siap bekerja dalam tim, memiliki dedikasi yang tinggi, dan pribadi yang pantang menyerah.

Berikut saya lampirkan dokumen yang sekiranya bisa dijadikan pertimbangan. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

(Tuliskan nama dan sisipkan tanda tangan pemohon)

Tujuan Melakukan Kegiatan Magang

Tujuan mengikuti kegiatan magang tidak sekadar belajar bekerja. Menurut Firdaus dan Frida, magang atau PKL bagi siswa SMK juga tempat yang tepat untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, hingga sikap-sikap profesional sebelum terjun ke dunia kerja sebenarnya.

Ada 4 aspek yang disoroti oleh keduanya:

1. Kembangkan Pengetahuan yang Eksplisit

Kegiatan magang ini akan membuat peserta mampu memahami teori dan prinsip yang relevan. Contohnya: Seorang mahasiswa akuntansi belajar sistem pembukuan di sebuah perusahaan pakai software akuntansi.

2. Mampu Kembangkan Pengetahuan Tacit atau Sikap dan Perilaku Kerja yang Benar

Kegiatan magang hingga PKL ini akan mengajarkan peserta belajar etika kerja, disiplin, hingga tanggung jawab. Contohnya: Peserta magang akan diajarkan belajar datang tepat waktu, mampu menjaga penampilan, dan interaksi sopan dengan sesama rekan di tempat kerja.

3. Kembangkan Keterampilan Teknis Peserta

Kegiatan magang juga akan membantuk peserta mengembangkan keterampilan teknis khususnya di bidang sesuai keahlian yang ditekuni. Contohnya: Kegiatan magang seorang mahasiswa teknik informatika yang diajarkan cara membuat aplikasi internal untuk sebuah perusahaan sebagai proyek mereka.

4. Mampu Mensosialisasikan Peserta pada Kompleksitas Kerja di Dunia Nyata

Kegiatan magang atau PKL jelas akan membuat peserta lebih mengenal struktur organisasi dan alur kerja di sebuah perusahaan. Contohnya: Bagi mahasiswa yang magang di bagian HR pasti akan memahami bagaimana proses rekrutmen, wawancara/interview berlangsung, hingga administrasi karyawan.