Surat Keterangan Sehat agar Tidak Ditolak Instansi, Simak Syaratnya

Liputan6.com, Jakarta Surat keterangan sehat jadi salah satu syarat administrasi penting pada berbagai proses rekrutmen, dari melamar pekerjaan di perusahaan swasta, daftar sekolah, hingga mengikuti seleksi CPNS. Surat sehat berisi keterangan seseorang dinyatakan sehat secara jasmani dan rohani oleh tenaga medis. Biasanya setiap instansi memiliki ketentuan berbeda-beda tentang surat sehat ini. Ada yang meminta surat sehat dengan pemeriksaan umum sudah cukup, ada juga instansi yang meminta tes tambahan seperti tes darah hingga tes urine.

Surat keterangan sehat berfungsi sebagai bukti administratif terkait kesehatan seseorang serta mencegah risiko menularnya penyakit di lingkungan kerja atau pendidikan. Saat ini, sejumlah instansi sudah mewajibkan pemeriksaan lengkap, mulai tes tekanan darah, berat dan tinggi badan, hingga pemeriksaan laboratorium. Pastikan Anda memenuhi ketentuan surat kesehatan yang diminta instansi tujuan, agar tidak mudah ditolak saat menyerahkan dokumen administratif ini. 

1. Pengertian Surat Keterangan Sehat

Surat keterangan sehat hanya dapat dikeluarkan oleh dokter atau fasilitas kesehatan, seperti puskesmas atau rumah sakit. Surat ini biasanya mencakup hasil pemeriksaan fisik dan kadang-kadang juga mencakup pemeriksaan laboratorium. Surat keterangan sehat berfungsi memberikan jaminan kepada instansi bahwa pelamar/pemohon mampu menjalankan tugas atau kegiatan tertentu karena kondisinya dipastikan sehat.

Kini, banyak instansi menjadikan surat keterangan sehat sebagai salah satu syarat utama dalam proses administrasi. Keberadaan surat keterangan sehat membuat instansi perektrut bisa memastikan bahwa calon pegawai atau peserta didik dalam kondisi sehat dan siap mengikuti kegiatan.

Masyarakat sering menganggap surat keterangan sehat hanya sebagai formalitas. Padahal, dokumen ini memiliki dasar hukum jelas. Surat keterangan sehat termasuk dokumen resmi yang diatur dalam praktik kedokteran dan hanya dapat dikeluarkan oleh tenaga medis berizin. Dalam konteks hukum, memalsukan surat keterangan sehat bisa mendapatkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan. 

Pada era digital, beberapa fasilitas kesehatan juga sudah menyediakan layanan pembuatan surat keterangan sehat secara daring. Pasien cukup melakukan pendaftaran online, kemudian datang sesuai jadwal untuk pemeriksaan fisik. Setelah itu, hasil surat dapat dikirimkan secara digital dengan tanda tangan elektronik dokter. Namun, hal yang perlu dipastikan adalah sebagian besar instansi masih mensyaratkan surat dalam bentuk fisik yang ditandatangani langsung dan distempel resmi.

2. Syarat Membuat Surat Keterangan Sehat

Ada sejumlah syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan surat keterangan sehat. Mayoritas fasilitas kesehatan (faskes) memiliki syarat serupa, namun bisa jadi ada faskes yang menambahkan ketentuan khusus. Berikut ini beberapa syarat umum agar bisa mendapatkan surat sehat di faskes pilihan Anda:

- KTP atau kartu identitas resmi lainnya.

- Melakukan pemeriksaan fisik seperti pengukuran tekanan darah, tinggi, dan berat badan.

- Menjalani pemeriksaan tambahan jika diminta, seperti tes buta warna atau urine.

- Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan fasilitas kesehatan.

Ada baiknya Anda mempersiapkan kondisi tubuh sebelum datang ke fasilitas kesehatan. Misalnya dengan istirahat cukup, tidak mengonsumsi kafein atau makanan berat sebelum pemeriksaan. Dokter biasanya akan menanyakan riwayat kesehatan singkat, termasuk kebiasaan merokok, alergi obat, atau riwayat penyakit tertentu. Jawaban jujur akan membantu tenaga medis memberikan hasil akurat dan sesuai kebutuhan.

Beberapa perusahaan besar bahkan menambahkan syarat hasil pemeriksaan rontgen paru, tes darah lengkap, hingga tes narkoba untuk memastikan calon pegawai benar-benar bebas dari penyakit menular dan zat berbahaya. Oleh karena itu, penting menanyakan terlebih dahulu ke HRD atau panitia seleksi mengenai jenis pemeriksaan yang diwajibkan agar tidak perlu mengulang tes kesehatan.

3. Biaya dan Tempat Pembuatan Surat Keterangan Sehat

Biaya pembuatan surat keterangan sehat bervariasi tergantung di mana Anda melakukan pemeriksaan kesehatan. Puskesmas menjadi faskes dengan biaya pembuatan surat keterangan sehat paling murah yakni antara Rp10.000 hingga Rp25.000. Sementara di klinik swasta atau rumah sakit, biayanya juga beragam yakni mulai Rp25.000 hingga ratusan ribu, tergantung jenis pemeriksaan tambahan yang diminta. Agar tidak terjadi salah paham, sebaiknya Anda menanyakan terlebih dahulu rincian biaya sebelum melaksanakan tes kesehatan.

Beberapa instansi hanya menerima surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh faskes milik pemerintah, untuk itu sekali lagi pastikan dengan seksama ketentuan surat keterangan sehat yang diminta instansi tujuan. Jangan lupa untuk memastikan nama dokter dan nomor izin praktik tercantum dengan jelas agar surat keterangan sehat dianggap valid.

Perbedaan biaya antara satu faskes dengan faskes lain juga dipengaruhi kelengkapan alat pemeriksaan dan kualitas layanan. Puskesmas umumnya hanya menyediakan pemeriksaan dasar, sedangkan rumah sakit dan klinik swasta dapat memberikan pemeriksaan lanjutan seperti tes laboratorium bila diperlukan. Jika Anda membutuhkan surat dalam waktu cepat, klinik 24 jam sering kali menjadi pilihan praktis meski biayanya sedikit lebih mahal.

4. Cara agar Surat Keterangan Sehat Tidak Ditolak Instansi

Pahami faktor-faktor yang menyebabkan surat keterangan sehat ditolak oleh instansi. Perhatikan langkah-langkah berikut agar surat sehat Anda diterima:

- Pastikah ada kop surat resmi dari puskesmas, rumah sakit, atau klinik kesehatan yang memiliki izin resmi.

- Pastikan ada tanda tangan dan stempel asli dokter pemeriksa.

- Pastikan ada nomor Surat Izin Praktik (SIP) dokter di bawah tanda tangan dokter pemeriksa.

- Periksa tanggal penerbitan surat keterangan sehat.

- Lengkapi hasil pemeriksaan tambahan jika instansi tujuan memintanya.

Anda juga perlu memeriksa secara detail isi surat sebelum menyerahkan ke instansi tujuan. Pastikan nama dan identitas pribadi tertulis dengan benar, tanpa ada kesalahan ejaan atau tanggal. Beberapa instansi juga menolak surat keterangan sehat yang terlalu umum atau tidak mencantumkan hasil pemeriksaan rinci. Sebaiknya minta dokter menuliskan hasil pemeriksaan secara lengkap, seperti tekanan darah, berat badan, tinggi badan, serta keterangan tambahan bila diperlukan. Hal ini penting bagi pelamar kerja di bidang yang membutuhkan ketahanan fisik tertentu, misalnya militer, kepolisian, atau petugas lapangan.

Tips lainnya adalah selalu simpan salinan (fotokopi) surat keterangan sehat Anda. Jika sewaktu-waktu dibutuhkan kembali, Anda tidak perlu melakukan pemeriksaan ulang selama surat tersebut masih berlaku. Sebaliknya, bila sudah kedaluwarsa, Anda tetap perlu membuat surat keterangan sehat baru.

5. Contoh Surat Keterangan Sehat 

Berikut contoh format surat keterangan sehat yang dapat Anda jadikan referensi atau disesuaikan dengan keperluan:

SURAT KETERANGAN SEHAT

Nomor: /____//_____

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Dokter: ......................................................

Nomor SIP: ............................................................

Alamat Praktik: ....................................................

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: .................................................................

Tempat/Tanggal Lahir: ...........................................

Alamat: .................................................................

Jenis Kelamin: .......................................................

Telah dilakukan pemeriksaan kesehatan pada tanggal ...............

dan berdasarkan hasil pemeriksaan, yang bersangkutan dinyatakan

SEHAT JASMANI DAN ROHANI.

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan ........................................

Dikeluarkan di: .................................

Tanggal: ..........................................

Tanda tangan dan stempel resmi,

(tanda tangan dokter)

Nama Jelas Dokter

Nomor SIP: ....................................

Pertanyaan seputar Topik

1. Apa yang dimaksud dengan surat keterangan sehat?

Dokumen resmi yang menyatakan seseorang dalam kondisi sehat secara fisik dan mental, biasanya digunakan untuk keperluan administrasi seperti melamar kerja, mendaftar sekolah, atau seleksi CPNS.

2. Di mana tempat membuat surat keterangan sehat?

Surat ini dapat dibuat di puskesmas, klinik, atau rumah sakit yang memiliki izin resmi dan dokter dengan Surat Izin Praktik (SIP). 

3. Apa saja syarat membuat surat keterangan sehat?

Membawa identitas diri (KTP atau kartu pelajar), melakukan pemeriksaan fisik, dan membayar biaya administrasi. Beberapa instansi juga meminta hasil tes tambahan seperti tes buta warna atau urine.

4. Berapa lama masa berlaku surat keterangan sehat?

Biasanya surat sehat berlaku selama 1 hingga 3 bulan tergantung kebijakan instansi penerima.