Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan untuk Berbagai Keperluan

Liputan6.com, Jakarta Surat pernyataan kesanggupan adalah dokumen formal yang digunakan untuk menyatakan komitmen seseorang atau suatu lembaga, untuk melakukan suatu kewajiban tertentu. Surat pernyataan kesanggupan umumnya dapat digunakan dalam berbagai situasi, untuk itu mempelajarinya melalui contoh-contoh surat pernyataan kesanggupan bisa menjadi hal yang bermanfaat.

Surat pernyataan kesanggupan juga memiliki kekuatan hukum yang mengikat, sehingga pembuatannya harus dilakukan dengan benar, cermat dan penuh tanggung jawab. Oleh karena itu, melihat dan mempelajari contoh surat pernyataan kesanggupan mulai dari untuk pekerjaan hingga urusan hukum, bisa membantu Anda membuat nya sendiri saat diperlukan.

Untuk itu, berikut ini telah Liputan6 rangkum berbagai contoh surat pernyataan kesanggupan dan hal-hal yang perlu diketahui, pada Senin (27/10).

Pengertian, Fungsi dan Struktur Surat Pernyataan Kesanggupan

Surat pernyataan kesanggupan adalah dokumen resmi yang berisi komitmen tertulis dari seseorang atau organisasi untuk melaksanakan suatu kewajiban, tanggung jawab, atau tindakan tertentu dalam periode waktu yang telah ditetapkan. Dokumen ini umum digunakan untuk jaminan moral dan hukum bahwa pembuat surat akan memenuhi janji atau kesanggupan yang telah dinyatakan dalam surat tersebut.

Fungsi dari surat pernyataan adalah untuk menyatakan kesanggupan meliputi memberikan kepastian hukum kepada pihak yang meminta, menunjukan keseriusan dan itikad baik pembuat surat, serta menjadi dasar untuk tindakan hukum jika terjadi wanprestasi. Sedangkan dalam konteks administrasi, dokumen ini menjadi syarat wajib untuk mengikuti seleksi, mendapatkan layanan khusus dan memperoleh hak tertentu.

Struktur surat kesanggupan juga harus mengikuti format standar yang memastikan kejelasan informasi dan kekuatan hukum dokumen. Bagian kepala memuat judul surat yang jelas, tempat dan tanggal pembuatan, serta nomor surat jika diperlukan. Identitas pembuat pernyataan harus lengkap mencangkup nama, NIK, alamat, dan pekerjaan. Pada bagian isi pernyataan berisi komitmen yang spesifik dengan batasan waktu dan konsekuensi yang jelas. Terakhir bagian penutup harus memuat pernyataan yang dibuat tanpa paksaan dan ditandatangani di atas materai sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Hutang

Contoh yang pertama dan yang paling umum adalah surat pernyataan kesanggupan dalam membayar hutang. Dokumen ini menyatakan komitmen dari debitur untuk melunasi kewajiban finansial atau hutang kepada kreditur dalam jangka waktu yang telah ditentukan bersama. Dokumen ini memberikan kepastian dan jaminan kepada pihak pemberi hutang mengenai itikad baik peminjam.

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELUNASI HUTANG

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Dedi Kurniawan

NIK : 32010123456772618

Tempat/Tgl Lahir: Bandung, 15 Maret 1995

Pekerjaan : Wirausaha

Alamat : Jalan Merdeka No. 45, Sukajadi, Bandung

No. Telepon : 0812-3456-7890

Dengan ini saya menyatakan kesanggupan untuk melunasi seluruh kewajiban hutang kepada Bapak Ahmad Rizki sebesar Rp 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) yang akan dibayar secara bertahap setiap bulan sebesar Rp 2.500.000 (dua juta lima ratus ribu rupiah) mulai tanggal 1 Februari 2025 hingga 1 November 2025.

Pembayaran akan dilakukan setiap tanggal 1 di awal bulan melalui transfer bank ke rekening yang telah ditentukan. Apabila saya tidak memenuhi kesanggupan ini sesuai jadwal yang telah ditetapkan, saya bersedia dikenakan denda keterlambatan sebesar 2% per bulan dan dilaporkan kepada pihak berwenang sesuai hukum yang berlaku.

Surat pernyataan ini dibuat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani, tanpa tekanan atau paksaan dari pihak manapun, serta dengan penuh kesadaran akan konsekuensi hukumnya.

Bandung, 25 Januari 2025

Yang membuat pernyataan,

Materai Rp 10.000

(Dedi Kurniawan)

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Bekerja

Surat pernyataan kesanggupan bekerja ini digunakan dalam proses rekrutmen untuk menunjukan komitmen calon karyawan untuk menjalankan tanggung jawab pekerjaan yang diemban. Dokumen juga umumnya mencangkup ketersediaan mengikuti aturan perusahaan dan memenuhi target yang ditetapkan.

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN BEKERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Sari Indira Putri

NIK : 367402456827364

Tempat/Tgl Lahir: Yogyakarta, 22 Juni 1992

Pendidikan : S1 Akuntansi

Alamat : Jalan Malioboro No. 88, Sosromenduran, Yogyakarta

No. Telepon : 0857-1234-5678

Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk bekerja di PT Maju Sejahtera dengan ketentuan sebagai berikut:

Saya bersedia menjalankan tugas sesuai job description yang diberikan, mematuhi seluruh peraturan perusahaan termasuk jam kerja dan dress code, serta bekerja dengan penuh tanggung jawab untuk mencapai target yang ditetapkan. Saya juga bersedia ditempatkan di cabang manapun sesuai kebutuhan perusahaan dan bekerja lembur maksimal 10 jam per minggu jika diperlukan.

Sebagai bentuk komitmen, saya bersedia bekerja minimal selama 2 (dua) tahun dan akan memberikan pemberitahuan 1 bulan sebelum mengundurkan diri. Apabila saya mengundurkan diri sebelum masa 2 tahun, saya bersedia mengganti biaya pelatihan yang telah diberikan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.

Surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Yogyakarta, 10 Januari 2025

Yang menyatakan,

Materai Rp 10.000

(Sari Indira Putri)

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Biaya Pendidikan

Surat pernyataan kesanggupan juga umumnya bisa ditemui dalam dunia pendidikan, dokumen ini umumnya berisi kesanggupan membayar biaya-biaya yang menjadi syarat penting untuk memastikan kelancaran proses pembelajaran.

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBIAYAI PENDIDIKAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Bambang Setiawan

NIK : 3578012309876667

Tempat/Tgl Lahir: Surabaya, 8 Oktober 1970

Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil

Alamat : Jalan Diponegoro No. 156, Sawahan, Surabaya

No. Telepon : 0821-9876-5432

Adalah orang tua dari Putri Setiawan (NIK: 3578024567890123) mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dengan Nomor Pendaftaran TI-2024-001234.

Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk membiayai seluruh keperluan pendidikan anak saya meliputi Uang Kuliah Tunggal (UKT) sebesar Rp 8.500.000 per semester, biaya praktikum dan laboratorium, serta biaya wisuda dan ijazah pada akhir studi.

Pembayaran akan dilakukan setiap awal semester sebelum perkuliahan dimulai dan tidak akan menunggak lebih dari 1 bulan dari jadwal yang ditentukan. Saya memahami bahwa keterlambatan pembayaran dapat mengakibatkan anak saya tidak dapat mengikuti ujian atau proses akademik lainnya.

Apabila terjadi kendala dalam pembayaran, saya akan segera berkomunikasi dengan pihak universitas untuk mencari solusi yang terbaik. Saya memahami bahwa pernyataan ini mengikat secara hukum dan akan memenuhi semua kewajiban finansial selama anak saya menempuh pendidikan.

Surabaya, 15 Juli 2025

Yang membuat pernyataan,

Materai Rp 10.000

(Bambang Setiawan)

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga fasilitas

Dokumen surat pernyataan kesanggupan menjaga fasilitas umumnya digunakan ketika seseorang atau organisasi dipercaya untuk menggunakan atau mengelola suatu fasilitas tertentu. Dokumen ini memastikan pengguna untuk bertanggung jawab atas kondisi dan perawatan fasilitas.

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENJAGA FASILITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Andi Prasetyo Wibowo

NIK : 33710123019900028

Tempat/Tgl Lahir: Semarang, 3 Agustus 1988

Pekerjaan : Ketua Karang Taruna

Alamat : Jalan Pandanaran No. 67, Kauman, Semarang

No. Telepon : 0813-2468-1357

Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk menjaga dan merawat Balai RW 008 Kelurahan Kauman yang akan digunakan untuk kegiatan pemuda. Saya berkomitmen untuk memastikan kebersihan ruangan sebelum dan sesudah penggunaan, menjaga kelengkapan inventaris yang ada, serta laporkan segera jika terjadi kerusakan atau kehilangan.

Fasilitas akan digunakan sesuai tujuan yang telah disepakati dan tidak akan disalahgunakan untuk kegiatan yang melanggar hukum atau merugikan masyarakat. Saya akan menjaga keamanan fasilitas dan tidak membiarkan pihak yang tidak berwenang menggunakan tanpa izin.

Apabila terjadi kerusakan akibat kelalaian saya atau kelompok yang saya pimpin, saya bersedia mengganti biaya perbaikan sesuai dengan tingkat kerusakan yang terjadi. Saya juga bersedia dikenakan sanksi pencabutan hak penggunaan jika melanggar ketentuan yang telah ditetapkan.

Surat pernyataan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab dan kesadaran akan pentingnya menjaga fasilitas umum untuk kepentingan bersama.

Semarang, 5 Maret 2025

Yang membuat pernyataan,

Materai Rp 10.000

(Andi Prasetyo Wibowo)

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Mengikuti Pelatihan

Situasi lain yang umumnya membutuhkan surat pernyataan kesanggupan adalah saat mengikuti pelatihan, ini untuk memastikan komitmen peserta dalam mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dan program pelatihan yang diadakan.

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENGIKUTI PELATIHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Maria Kristina Sari

NIK : 5103020009127358

Tempat/Tgl Lahir: Palangka Raya, 18 Desember 1995

Pekerjaan : Staff Marketing

Alamat : Jalan Ahmad Yani No. 234, Pahandut, Palangka Raya

No. Telepon : 0822-5678-9012

Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk mengikuti Program Pelatihan Digital Marketing yang diselenggarakan oleh PT Edukasi Nusantara selama 2 minggu terhitung mulai tanggal 1 April 2025 sampai dengan 12 April 2025.

Saya berkomitmen untuk menghadiri seluruh sesi pelatihan sesuai jadwal yang telah ditentukan, aktif berpartisipasi dalam diskusi dan praktek, serta menyelesaikan semua tugas yang diberikan oleh instruktur. Selama mengikuti pelatihan, saya akan mematuhi tata tertib yang berlaku dan menjaga nama baik lembaga penyelenggara.

Apabila saya tidak dapat menyelesaikan pelatihan dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan, saya bersedia mengganti biaya pelatihan sebesar Rp 2.500.000 (dua juta lima ratus ribu rupiah) dan tidak berhak menerima sertifikat kelulusan.

Surat pernyataan ini saya buat dengan kesadaran penuh untuk meningkatkan kompetensi diri dalam bidang pemasaran digital.

Palangka Raya, 25 Maret 2025

Yang membuat pernyataan,

Materai Rp 10.000

(Maria Kristina Sari)

Tanya Jawab Seputar Surat Pernyataan Kesanggupan

Q: Apakah surat pernyataan kesanggupan harus menggunakan materai?

A: Ya, surat pernyataan kesanggupan harus menggunakan materai sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk surat pernyataan dengan nilai atau konsekuensi finansial di atas Rp 1 juta, gunakan materai Rp 10.000. Materai berfungsi sebagai bukti pembayaran bea meterai dan memberikan kekuatan hukum pada dokumen.

Q: Bisakah surat pernyataan kesanggupan dibuat dalam bentuk digital?

A: Surat pernyataan kesanggupan dapat dibuat dalam bentuk digital dengan menggunakan tanda tangan elektronik yang sah. Namun, untuk keperluan formal tertentu, banyak institusi masih memerlukan dokumen fisik dengan materai dan tanda tangan basah. Sebaiknya konfirmasi terlebih dahulu dengan pihak yang meminta dokumen.

A: Tidak memenuhi surat pernyataan kesanggupan dapat berakibat pada tuntutan wanprestasi, denda sesuai yang tercantum dalam surat, atau bahkan tuntutan pidana jika terbukti ada unsur penipuan. Pembuat surat dapat digugat secara perdata untuk mengganti kerugian yang ditimbulkan akibat tidak dipenuhinya kesanggupan tersebut.

Q: Apakah surat pernyataan kesanggupan perlu disaksikan oleh pihak ketiga?

A: Meskipun tidak selalu wajib, kehadiran saksi dapat memperkuat kekuatan hukum dokumen terutama untuk kesanggupan yang bernilai besar atau berisiko tinggi. Saksi sebaiknya orang yang cakap hukum dan tidak memiliki kepentingan langsung dengan isi pernyataan. Identitas saksi harus dicantumkan lengkap beserta tanda tangannya.