Contoh Surat Cuti Kerja Karyawan Berbagai Keperluan, Mudah Dibuat

Liputan6.com, Jakarta Aturan perusahaan yang sesuai undang-undang bakal menyertakan cuti. Cuti kerja karyawan sendiri diatur dalam UU Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja. Pembahasan tersebut menyangkut hak cuti tahunan, sakit, melahirkan, hingga alasan penting dan khusus lainnya. 

Setiap karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan bisa mengajukan cuti tersebut dengan prosedur yang disesuaikan masing-masing perusahaan. Seperti menggunakan surat cuti.  Menurut buku Administrasi Kepegawaian karya Srihandayani Suprapto, 2024 halaman 1, surat cuti berfungsi sebagai administrasi yang mengatur pengajuan, pencatatan, hingga pelaporan di perusahaan.

Saat ini sudah banyak contoh surat cuti kerja. Bahkan banyak perusahaan di era teknologi menggunakan pengajuan cuti lewat aplikasi dan website. 

Mengetahui contoh surat cuti kerja juga sangat penting agar sesuai prosedur. Surat cuti ini biasa disampaikan ke bagian HRD. Lewat sistem administrasi yang baik, cuti pegawai dapat dengan mudah diajukan dari karyawan hingga atasan. 

Prosedur Pengajuan Cuti

Sebelum menyimak contoh surat cuti kerja karyawan, perlu diketahui prosedur pengajuan cuti yang benar. Meskipun prosedur pengajuan cuti kerja bisa berbeda-beda di berbagai perusahaan. Contoh prosedur pengajuan cuti ini bisa jadi pedoman.

Menurut buku Administrasi Kepegawaian karya Srihandayani Suprapto, halaman 2, prosedur pengajuan cuti merupakan langkah yang harus diikuti pegawai agar mendapat persetujuan cuti dari perusahaan. Seperti tujuannya, prosedur ini memastikan agar pengajuan cuti dikelola secara sistematis dan efisien.

Contoh Prosedur Pengajuan Cuti:

1. Karyawan melakukan pengisian Formulir Cuti

2. Formulir pengajuan cuti biasanya mencakup informasi seperti jenis cuti, tanggal mulai dan selesai, hingga alasan cuti.

3. Penyampaian Permohonan 

Formulir yang telah diisi selanjutnya disampaikan kepada atasan dalam hal ini HRD langsung, minimal dua minggu sebelum tanggal cuti yang diajukan.

4. Verifikasi dan Persetujuan

Atasan mengevaluasi permohonan, mempertimbangkan dampak pada tim, dan memberikan persetujuan atau penolakan dalam waktu 3 hari kerja.8

5. Pencatatan

Setelah disetujui, permohonan cuti dicatat di sistem administrasi cuti perusahaan untuk pemantauan lebih lanjut.

7. Pemberitahuan kepada Tim

Karyawan yang mendapat persetujuan cuti harus memberi tahu tim mengenai ketidakhadirannya. Selain itu beberapa hal juga diperhatikan seperti menyelesaikan tugas yang perlu diselesaikan sebelum cuti.

Contoh Cuti Kerja Karyawan Keperluan Keluarga

SURAT PERMOHONAN CUTI KERJA

Jakarta, 10 Oktober 2025

Kepada Yth. Kepala Bagian Human Resource Department PT Sinar Abadi Sejahtera di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : Rina Wulansari

NIK     : 198700

Jabatan   : Staf Administrasi

Departemen : Keuangan

Dengan ini mengajukan permohonan cuti kerja untuk keperluan keluarga dengan rincian sebagai berikut:

Jenis Cuti    : Cuti Keperluan Keluarga

Tanggal Mulai  : Senin, 27 Oktober 2025

Tanggal Selesai : Rabu, 29 Oktober 2025

Jumlah Hari   : 3 (tiga) hari kerja

Alasan Cuti   : Menghadiri dan membantu persiapan acara pernikahan saudara kandung di Bandung.

Selama masa cuti tersebut, saya akan memastikan seluruh pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya telah diserahkan dan dikoordinasikan kepada rekan kerja di bagian yang sama agar operasional tetap berjalan dengan baik.

Demikian surat permohonan cuti ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat disetujui. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya, (tanda tangan)

Rina Wulansari NIK. 198700

Contoh Cuti Kerja Melahirkan

Menurut buku Hak Karyawan Atas Gaji & Pedoman Menghitung karangan Edytus Adisu, 2008 halaman 66, pekerja perempuan memiliki hak khusus untuk mengajukan cuti kerja. Seperti cuti haid, cuti melahirkan, hingga cuti menyusui. Aturan yang berlaku juga menjelaskan selama pekerja perempuan melakukan cuti tetap berhak mendapatkan upah penuh.

Contoh cuti kerja melahirkan

SURAT PERMOHONAN CUTI MELAHIRKAN

Nomor: 012/CUTI-HR/X/2025

Kepada Yth. Kepala Bagian HRD PT Makmur Sejahtera Indonesia Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Ramadhani Jabatan: Staf Administrasi Keuangan NIP / ID Karyawan: 19890325-021 Departemen: Keuangan

Dengan ini mengajukan permohonan cuti kerja karena melahirkan selama waktu yang telah ditentukan oleh perusahaan sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Ketenagakerjaan.

Jenis Cuti             : Cuti Melahirkan

Tanggal Mulai Cuti : 1 November 2025

Tanggal Selesai Cuti : 31 Januari 2026

Lama Cuti : 3 (tiga) bulan A

lasan Cuti   : Persiapan dan masa melahirkan anak pertama, sesuai rekomendasi dari dokter kandungan (terlampir surat keterangan medis).

Selama masa cuti tersebut, saya telah menyerahkan seluruh tanggung jawab pekerjaan sementara kepada:

Nama Pengganti: Dinda Puspitasari

Jabatan: Asisten Administrasi Keuangan

Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Bekasi, 22 Oktober 2025 Hormat saya,

(tanda tangan) Siti Rahmawati NIP. 19890325-021

Contoh Cuti Kerja Keperluan Menikah

SURAT PERMOHONAN CUTI KERJA

Nomor: 012/CUTI/MSA/X/2025

Kepada Yth. Kepala Bagian HRD PT Makmur Sentosa Abadi Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : Rian Pradipta

Jabatan   : Staff Administrasi

Departemen : Keuangan

NIP     : 1905

Dengan ini mengajukan permohonan cuti kerja untuk keperluan menikah dengan rincian sebagai berikut:

Jenis Cuti            : Cuti Menikah

Tanggal Mulai Cuti   : Senin, 10 November 2025

Tanggal Selesai Cuti : Jumat, 14 November 2025

Total Cuti             : 5 (lima) hari kerja

Alasan Cuti            : Mengurus dan melaksanakan pernikahan di Yogyakarta

Demikian surat permohonan cuti ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 22 Oktober 2025 Hormat saya,

(Tanda Tangan) Rian Pradipta

Mengetahui dan Menyetujui

Atasan Langsung, (Tanda Tangan & Nama Terang) ....................

Kepala HRD, (Tanda Tangan & Nama Terang) .....................

Contoh Cuti Kerja Karena Umroh Lengkap Pengganti Posisi Kerja

SURAT PERMOHONAN CUTI

Kepada Yth.

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Lombok

Di Lombok

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                   : Yati , S.Pd

NIP                       : 19620 

Pangkat/Gol Ruang : Pembina, IV/a

Jabatan                 : Guru

Unit Kerja               : SDN Sukamulya, Pusbindik TK/SD Kec.Cilaku

Alamat                    : Kp. Kepulauan RT. 01 RW. 02 Desa Sukarela

Kecamatan Cilaku Kabupaten Lombok

Dengan ini mengajukan permohonan cuti untuk menunaikan ibadah Umroh  selama 12 hari. Demikian permohonan ini kami sampaikan untuk mendapat tindakan lebih lanjut.

Mengetahui : Cianjur, 22 April 2030

Hormat Saya,

YATI, S.PD.

TTD Kepala Sekolah

(...)

SURAT PENYERAHAN TUGAS 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : YATI, S.Pd.

NIP : 1962

Pangkat/Gol Ruang : Pembina, IV/a

Jabatan : Guru

Unit Kerja : SDN Sukamulya, Pusbindik TK/SD Kec.Cilaku

Alamat : Kp. Kepulauan RT. 01 RW. 02 Desa Sukarela

Kecamatan Cilaku Kabupaten Lombok

berhubung dengan keperluan saya untuk menjalankan cuti menunaikan ibadah Umroh sesuai dengan surat izin cuti, maka saya menyerahkan tugas kepada :

Nama : YEVIE  

Jabatan : Guru Sukwan

Unit Kerja : SDN Sukamulya, Pusbindik TK/SD Kec.Cilaku

Demikian surat penyerahan tugas ini kami buat untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Cianjur, 22 April 2030

Yang Menyerahkan Tugas,

YATI SAADIAH, S.PD.

Yang diserahi tugas,

YEVIE  

Mengetahui :

Kepala SDN Hegarsari,

DED, S.Pd.

NIP. 1954 

QNA Seputar Cuti Kerja 

Apakah kalau cuti kerja dibayar?

Cuti kerja umumnya dibayar, terutama untuk jenis cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti alasan penting lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Alasan cuti kerja apa saja?

Ini dia beberapa alasan cuti kerja yang umumnya mudah disetujui atasan:Sakit. Kesehatan merupakan hal yang perlu diprioritaskan. 2. Berduka. Keperluan Keluarga. Urusan Pribadi. Kondisi Kehamilan.

Ketika cuti apakah gaji dipotong?

Cuti tidak selalu berarti pemotongan gaji. Menurut Pasal 40 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, pengusaha wajib membayarkan upah kepada pekerja yang sedang menjalankan hak cuti, seperti cuti tahunan, cuti besar, atau cuti melahirkan.

Apakah cuti kerja bisa dicairkan?

Dalam UU Ketenagakerjaan, karyawan berhak menerima uang penggantian hak untuk jatah cuti yang mereka miliki saat mereka mengundurkan diri atau mengajukan resign dari kantor mereka.