Cara Menghapus Email di Gmail, Panduan Lengkap Tanpa Ribet

Liputan6.com, Jakarta Mengetahui cara menghapus email di Gmail sangat penting untuk menjaga kotak masuk tetap rapi dan tidak penuh oleh pesan yang sudah tidak diperlukan. Gmail menyediakan fitur praktis untuk menghapus email secara manual maupun massal.

Dengan memahami cara menghapus email di Gmail, Anda bisa menghemat ruang penyimpanan dan melindungi data pribadi dari risiko penyalahgunaan. Langkah ini juga membantu menjaga efisiensi saat mengakses pesan penting.

Menghapus email yang tidak relevan juga membuat aktivitas komunikasi lebih tertata. Cara menghapus email di Gmail dapat dilakukan melalui aplikasi maupun browser dengan langkah yang mudah dan cepat. Berikut Liputan6.com merangkum dari berbagai sumber penjelasan lengkap cara menghapus email di Gmail.

Mengutip situs Google, Gmail adalah aplikasi email yang dilengkapi dengan alat dan fitur yang memungkinkan Anda mengambil tindakan pada email dengan aman, terhubung dengan orang lain, mengatur kotak masuk Anda, dan memantau semua hal penting. 

Mengelola email yang menumpuk di kotak masuk Gmail Anda penting untuk menjaga keteraturan dan efisiensi komunikasi. Gmail menyediakan berbagai cara untuk menghapus email, baik secara individual maupun massal, agar pengguna dapat membersihkan kotak masuk sesuai kebutuhan.

1. Menghapus Satu atau Beberapa Email

Untuk menghapus email tertentu, buka Gmail melalui browser di komputer Anda. Di sebelah kiri setiap email, terdapat kotak kecil yang bisa dicentang. Centang email yang ingin Anda hapus, lalu klik ikon tempat sampah di bagian atas daftar email. Cara ini memungkinkan Anda menghapus satu per satu atau beberapa email sekaligus.

Jika Anda hanya ingin menghapus satu email, cukup buka email tersebut, lalu klik ikon tempat sampah di atas pesan. Email tersebut akan langsung dipindahkan ke folder Sampah.

2. Menghapus Banyak Email Sekaligus (Mass Delete)

Gmail memudahkan penghapusan email dalam jumlah besar. Pertama, centang kotak di bagian atas kotak masuk (di sebelah kiri tombol refresh). Ini akan memilih semua email yang tampil di halaman tersebut, biasanya maksimal 50 email.

Jika jumlah email yang ingin dihapus lebih banyak, Gmail akan menampilkan tautan “Pilih semua X percakapan di Kotak Masuk” di bagian atas. Klik tautan ini untuk memilih seluruh email dalam kotak masuk, bukan hanya yang tampil di satu halaman. Setelah semua email terpilih, klik ikon tempat sampah untuk menghapusnya.

3. Menghapus Email Berdasarkan Kategori, Pengirim, atau Tanggal

Gmail juga menyediakan filter lanjutan yang membantu pengguna menghapus email berdasarkan kriteria tertentu. Untuk menghapus berdasarkan kategori (seperti Sosial, Promosi, atau Forum), klik nama kategori di panel samping kiri, lalu pilih dan hapus email seperti biasa.

Jika Anda ingin menghapus semua email dari pengirim tertentu, cari salah satu email dari pengirim tersebut, klik kanan, lalu pilih “Temukan email dari [nama pengirim]”. Semua email dari pengirim itu akan ditampilkan dan dapat dihapus sekaligus.

Menurut Hutagalung (2017) sebagaimana dikutip dalam kajian yang dipublikasikan di Jurnal Praksis dan Dedikasi (JPDS), Vol.4 No.2, 2021, Email dapat mengakomodir kebutuhan pengiriman dokumen, gambar, maupun video yang diperlukan dalam menjalani bisnis maupun pemasaran. Efektivitas dalam berkomunikasi, khususnya dalam konteks interpersonal, dalam perspektif humanistik diperlukan adanya keterbukaan, perilaku positif, empati dan kesamaan terkait perilaku dan pengalaman.

Penghapusan email juga dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi Gmail di perangkat seluler Anda.

Menghapus Satu Email

Melalui aplikasi Gmail di smartphone, menghapus satu email sangat mudah. Buka aplikasi Gmail, lalu pilih email yang ingin dihapus dengan mengetuknya. Setelah email terbuka, cari dan ketuk ikon sampah yang biasanya terletak di bagian atas layar.

Anda mungkin akan diminta untuk mengonfirmasi penghapusan email dengan mengetuk 'Oke'. Setelah dikonfirmasi, email tersebut akan dipindahkan ke folder Sampah.

Menghapus Beberapa Email Sekaligus

Untuk menghapus beberapa email sekaligus di aplikasi Gmail, sentuh dan tahan salah satu pesan yang ingin Anda hapus hingga muncul tanda centang. Kemudian, ketuk ikon lingkaran di sebelah kiri email lain yang ingin Anda hapus untuk memilihnya. Aplikasi Gmail secara default akan memilih maksimal 50 pesan.

Setelah semua email yang diinginkan terpilih, ketuk ikon Hapus (ikon tempat sampah) yang muncul di bagian atas layar. Semua email yang dipilih akan dipindahkan ke folder Sampah.

Mengatur Tindakan Geser (Swipe Actions) untuk Menghapus Cepat

Aplikasi Gmail juga memungkinkan Anda mengatur tindakan geser (swipe actions) untuk penghapusan email yang lebih cepat. Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Gmail, lalu ketuk ikon Menu (tiga garis) di kiri atas.

Selanjutnya, ketuk "Setelan" kemudian "Setelan umum", lalu pilih "Tindakan geser email". Di sana, Anda bisa mengatur opsi "Geser ke kanan" atau "Geser ke kiri" menjadi "Hapus" untuk kemudahan penghapusan hanya dengan menggeser email.

Folder Sampah (Trash/Bin) adalah salah satu fitur pada Gmail. Menurut Dewi dan Jatra (2013) sebagaimana dikutip dalam kajian yang dipublikasikan di Procuratio: Jurnal Ilmiah Manajemen Vol. 7 No. 3, September 2019, fitur merupakan karakteristik tambahan yang dirancang untuk menambah ketertarikan konsumen terhadap produk atau menyempurnakan fungsi produk. Indikator yang digunakan untuk mengukur fitur adalah sebagai berikut : kelengkapan fitur, kebutuhan fitur, ketertarikan fitur, dan kemudahan dalam penggunaan.

Saat Anda menghapus email di Gmail, pesan tersebut tidak langsung hilang selamanya. Email yang dihapus akan dipindahkan terlebih dahulu ke folder Sampah dan akan tetap berada di sana selama 30 hari sebelum otomatis terhapus secara permanen. Namun, jika Anda ingin mempercepat proses tersebut, Gmail menyediakan fitur untuk mengosongkan folder Sampah secara manual, baik melalui komputer maupun aplikasi di perangkat mobile.

1. Menghapus Permanen Email di Folder Sampah lewat Komputer/Laptop

Untuk pengguna desktop atau laptop, langkah-langkah berikut bisa diikuti:

- Buka Gmail di browser Anda.

- Di sisi kiri layar, gulir ke bawah dan klik menu "Lainnya".

- Pilih "Sampah" dari daftar folder yang muncul.

- Di bagian atas folder tersebut, klik tautan "Kosongkan Sampah sekarang".

- Gmail akan meminta konfirmasi sebelum menghapus seluruh isi folder Sampah secara permanen. Klik "OK" untuk melanjutkan.

2. Menghapus Permanen Email di Folder Sampah lewat Aplikasi Gmail (Android/iOS)

Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail di smartphone atau tablet:

- Buka aplikasi Gmail dan ketuk ikon Menu (☰) di kiri atas layar.

- Gulir ke bawah hingga menemukan menu "Sampah", lalu ketuk untuk membukanya.

- Setelah masuk ke folder tersebut, ketuk opsi "Kosongkan sampah sekarang" atau dalam versi bahasa Inggris disebut "Empty Bin Now".

- Email di folder Sampah akan dihapus secara permanen dari perangkat Anda.

- Situs Google - https://support.google.com/mail/answer/90559?hl=id

- Kajian berjudul Penyuluhan Daring: Etika Komunikasi Menggunakan Email untuk Menunjang Efektivitas Komunikasi dalam Bisnis dipublikasikan di Jurnal Praksis dan Dedikasi (JPDS), Vol.4 No.2, 2021

- Kajian berjudul Analisis Pengaruh Citra Merek, Fitur, dan Harga terhadap Keputusan Pembelian Xiaomi Smartphone pada Asia Ponsel Pekanbaru dipublikasikan di Procuratio: Jurnal Ilmiah Manajemen Vol. 7 No. 3, September 2019

Bagaimana cara menghapus satu email di Gmail?

Untuk menghapus satu email di Gmail, buka pesan yang ingin dihapus, lalu klik ikon tempat sampah di bagian atas jendela email. Email tersebut akan dipindahkan ke folder "Sampah".

Apakah bisa menghapus banyak email sekaligus di Gmail?

Ya, Anda bisa. Centang kotak di samping email yang ingin dihapus, lalu klik ikon tempat sampah di bagian atas. Untuk menghapus semua email di satu halaman, centang kotak di atas daftar email, lalu klik "Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini" jika tersedia.

Bagaimana cara menghapus email dari pengirim tertentu di Gmail?

Ketik alamat email pengirim di kolom pencarian Gmail. Setelah semua email dari pengirim tersebut muncul, centang kotak di bagian atas untuk memilih semuanya, lalu klik ikon tempat sampah.

Apakah email yang dihapus langsung hilang permanen?

Tidak. Email yang dihapus akan masuk ke folder "Sampah" dan akan tetap ada selama 30 hari sebelum terhapus permanen. Anda bisa menghapusnya secara manual lebih cepat dari folder tersebut.

Apakah bisa menghapus email berdasarkan tanggal atau kategori tertentu?

Bisa. Gunakan fitur pencarian lanjutan di Gmail untuk memfilter email berdasarkan tanggal, kategori, atau kata kunci. Setelah hasilnya muncul, Anda bisa menghapus email yang sesuai secara massal.