Contoh Surat Rekomendasi untuk Berbagai Keperluan, Beasiswa hingga Visa

Liputan6.com, Jakarta Surat rekomendasi merupakan dokumen yang berfungsi sebagai testimoni dari pihak yang memiliki kompetensi untuk menilai kemampuan, karakter dan kinerja seseorang. Surat ini penting untuk berbagai keperluan, seperti mengikuti seleksi pekerjaan, pendidikan hingga program bergengsi lainnya. Untuk itu memahami format dan contoh surat rekomendasi yang baik dan berkualitas menjadi hal yang penting.

Contoh surat rekomendasi bisa dijadikan referensi untuk menerangkan secara efektif penilaian objektif terhadap kompetensi, potensi dan pencapaian seseorang dimasa lalu dan masa depan. Untuk itu, penulisannya haruslah diperhatikan dengan baik dan ditulis oleh pihak yang memiliki kredibilitas dan telah mengenal kemampuan subjek dari surat rekomendasi yang dibuat, secara langsung.

Berguna untuk berbagai kondisi dan keperluan, berikut ini telah Liputan6 rangkum contoh-contoh surat rekomendasi yang disusun berdasarkan fungsinya, pada Rabu (22/10).

Contoh Surat Rekomendasi untuk Pekerjaan

Surat rekomendasi yang paling umum adalah untuk mendaftar pekerjaan, dan biasanya diminta saat proses rekrutmen berlangsung. Surat ini umumnya ditulis oleh atasan langsung, HR atau bisa juga rekan kerja yang telah bekerja sama secara langsung dengan objek surat rekomendasi.

Penekanan surat ini berfokus pada kemampuan profesional, etos kerja, pencapaian hingga potensi pengembangan karir dimasa mendatang. Berikut ini contoh lengkapnya:

PT BERKAH MANDIRI SEJAHTERA

Jl. Sudirman No. 88, Jakarta Pusat

Telp: (021) 345-6789

Email: [email protected]

SURAT REKOMENDASI

No. 126/BMS/HR/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Sandra Wijaya

Jabatan: Manajer Operasional

Perusahaan: PT Berkah Mandiri Sejahtera

Dengan ini merekomendasikan:

Nama: Fajar Nugroho

Jabatan Sebelumnya: Supervisor Produksi

Periode Kerja: Maret 2020 - Februari 2025

Saya telah bekerja langsung dengan Saudara Fajar selama kurang lebih 5 tahun dan dapat memberikan rekomendasi terbaik atas kemampuan professionalnya. Selama menjadi Supervisor Produksi, Fajar menunjukkan kepemimpinan yang luar biasa dalam mengelola tim produksi yang terdiri dari 25 orang.

Beberapa pencapaian yang patut dicatat antara lain berhasil meningkatkan efisiensi produksi sebesar 30% melalui implementasi sistem manajemen kualitas yang inovatif, memimpin proyek optimalisasi workflow yang menghemat biaya operasional Rp 150 juta per tahun, serta tidak pernah terjadi kecelakaan kerja di divisinya selama masa kepemimpinannya.

Fajar memiliki kemampuan analitis yang tajam, komunikasi yang efektif dengan semua level, dan integritas yang tinggi. Saya yakin dia akan menjadi aset berharga bagi organisasi mana pun yang memberikan kesempatan kepadanya.

Demikian surat rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, 15 Maret 2025

Sandra Wijaya

Manajer Operasional

PT Berkah Mandiri Sejahtera

Contoh Surat Rekomendasi untuk Akademik

Di bidang akademik, surat rekomendasi umumnya diperlukan untuk aplikasi kegiatan pembelajaran seperti studi lanjutan atau pertukaran pelajar. Surat rekomendasi untuk akademik bisa diberikan oleh dosen pembimbing, guru dan supervisor akademik yang telah mengenal kemampuan akademik kandidat.

Format surat rekomendasi akademik haruslah menggambarkan nilai numerik dan kemampuan dari kandidat, seperti kemampuan berpikir kritis. Berikut contoh surat rekomendasi akademik:

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Jl. Rawamangun Muka, Jakarta Timur

Telp: (021) 489-3854

SURAT REKOMENDASI AKADEMIK

No. 089/FEB-UNJ/III/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dr. Ratna Sari Dewi, M.M.

Jabatan: Dosen Pembimbing Akademik

NIP: 196805121994032001

Dengan ini memberikan rekomendasi untuk:

Nama: Mentari Putri Ayu

NIM: 2021510234

Program Studi: Manajemen Keuangan

Saya telah menjadi pembimbing akademik Saudari Mentari selama 4 tahun dan dapat memberikan testimoni terbaik mengenai kemampuan akademik dan karakternya. Mentari adalah mahasiswa yang sangat berdedikasi dengan IPK 3.87 dan selalu masuk dalam daftar Dean's List setiap semester.

Yang membedakan Mentari dari mahasiswa lainnya adalah kemampuan analisis kuantitatif yang sangat baik, terutama dalam mata kuliah statistik dan analisis investasi. Penelitian skripsinya mengenai "Analisis Pengaruh ESG terhadap Kinerja Keuangan Perusahaan" menunjukkan originalitas pemikiran dan kedalaman analisis yang jarang saya temukan pada mahasiswa S1.

Mentari juga aktif sebagai asisten dosen untuk mata kuliah Manajemen Keuangan dan sering membantu mahasiswa junior memahami konsep-konsep kompleks. Kemampuan komunikasinya sangat baik dan dia memiliki integritas akademik yang tinggi.

Saya merekomendasikan Mentari dengan sangat kuat untuk program beasiswa atau studi lanjutan yang akan dilamarnya.

Jakarta, 20 Maret 2025

Dr. Ratna Sari Dewi, M.M.

Dosen Pembimbing Akademik

Fakultas Ekonomi dan Bisnis - UNJ

Contoh Surat Rekomendasi untuk Beasiswa

Banyak beasiswa yang mensyaratkan surat rekomendasi sebagai salah satu dokumen yang harus dipenuhi. Surat rekomendasi untuk beasiswa memiliki karakteristik khusus yang menggabungkan aspek akademik dan profesionalitas. Jadi, isinya tidak hanya nilai akademik tapi juga potensi kontribusi yang dapat diberikan.

Penekanan utama terletak pada potensi, kemampuan dan visi kandidat untuk memberikan dampak positif. Berikut ini contoh surat rekomendasi yang bisa dijadikan referensi:

LEMBAGA PENELITIAN TEKNOLOGI INDONESIA

Jl. Teknologi No. 15, Bandung

Telp: (022) 250-4321

SURAT REKOMENDASI BEASISWA

No. 045/LPTI/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Prof. Dr. Ir. Bambang Suryanto, M.Sc.

Jabatan: Kepala Divisi Penelitian

NIDN: 0012056801

Dengan ini merekomendasikan dengan sangat kuat:

Nama: Ardiansyah Rahman

Posisi: Research Associate

Periode Kerja: Januari 2022 - sekarang

Dalam kapasitas saya sebagai supervisor langsung Ardiansyah selama 3 tahun, saya dapat memberikan rekomendasi terkuat untuk aplikasi beasiswa program Master di luar negeri. Ardiansyah adalah peneliti muda yang sangat berbakat dengan rekam jejak publikasi yang mengesankan untuk usianya.

Kontribusi paling signifikan yang telah dia berikan adalah mengembangkan algoritma machine learning untuk prediksi gempa bumi yang telah dipublikasikan di jurnal internasional Q1. Penelitiannya tidak hanya berkualitas tinggi secara akademik, tetapi juga memiliki dampak sosial yang nyata untuk mitigasi bencana di Indonesia.

Ardiansyah memiliki kemampuan bahasa Inggris yang excellent, pengalaman kerja sama internasional dengan peneliti dari Jepang dan Australia, serta visi yang jelas untuk mengembangkan teknologi early warning system yang dapat diterapkan di negara-negara berkembang.

Saya yakin investasi beasiswa untuk Ardiansyah akan memberikan return yang tinggi, tidak hanya bagi dirinya pribadi tetapi juga bagi kemajuan ilmu pengetahuan dan masyarakat luas.

Bandung, 25 Maret 2025

Prof. Dr. Ir. Bambang Suryanto, M.Sc.

Kepala Divisi Penelitian

Lembaga Penelitian Teknologi Indonesia

Contoh Surat Rekomendasi untuk Visa

Pengajuan Visa juga kadang kala membutuhkan surat rekomendasi sebagai salah satu dokumen yang harus dilengkapi. Surat rekomendasi untuk keperluan Visa memiliki fungsi untuk menjelaskan tujuan perjalanan, kredibilitas pemohon dan jaminan bahwa pemohon akan kembali ke negara asalnya.

Surat rekomendasi ini bisa diberikan oleh atasan, institusi pendidikan atau organisasi pengundang. Berikut format surat rekomendasi untuk pengajuan Visa:

PT TEKNOLOGI GLOBAL INDONESIA

Jl. Jenderal Sudirman Kav. 25, Jakarta

Phone: (021) 2358-1000

LETTER OF RECOMMENDATION FOR VISA APPLICATION

Ref: TGI/HR/089/2025

Embassy of Germany

Jakarta, Indonesia

Dear Visa Officer,

I am writing to support the visa application of Mr. Andi Wijaya Kusuma, one of our senior software engineers, for his business trip to Berlin, Germany from April 15-25, 2025.

Mr. Andi has been employed with PT Teknologi Global Indonesia since January 2020 as a Senior Software Engineer with a monthly salary of IDR 25,000,000. He is traveling to Germany to attend the International Technology Conference 2025 and conduct technical meetings with our German business partners at Deutsche Tech Solutions.

The purpose of this trip is to:

Represent our company at the international conference as a keynote speaker

Negotiate technical cooperation agreements

Conduct system integration training with our German counterparts

All travel expenses, including accommodation, flights, and daily allowances, will be covered by our company. We guarantee that Mr. Andi will return to Indonesia upon completion of his business activities as he holds a permanent position with significant responsibilities in our organization.

Mr. Andi is a valued employee with excellent professional standing and has traveled internationally on company business before, always returning as scheduled. We fully support his visa application and can be contacted for any additional information.

Sincerely,

Ratna Dewi Sartika

Human Resources Director

PT Teknologi Global Indonesia

Phone: +62-21-2358-1001

Email: [email protected]

Contoh Surat Rekomendasi untuk Fresh Graduate

Sebagai seorang Fresh Graduate yang memerlukan surat rekomendasi untuk berbagai keperluan, tentu menimbulkan tantangan tersendiri mengingat kandidat belum memiliki pengalaman kerja yang bisa direkomendasikan. Jadi fokus untuk surat ini akan lebih menerangkan tentang inisiatif, dan potensi pengembangan profesi di masa depan.

Surat rekomendasi ini bisa diberikan oleh orang terdekat kandidat yang kredibel di bidangnya, serta bisa dipercaya. Berikut contoh surat rekomendasi yang bisa diikuti:

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Jurusan Teknik Elektro

Jl. Prof. Dr. G.A. Siwabessy, Kampus UI Depok

Telp: (021) 7270036

SURAT REKOMENDASI

No. 156/JTE-PNJ/III/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dr. Ir. Agus Purwanto, M.T.

Jabatan: Ketua Jurusan Teknik Elektro

NIP: 196309151990031002

Dengan ini merekomendasikan:

Nama: Rizky Pratama Putra

NIM: 5315180001

Program Studi: Teknik Elektro

Saya telah mengenal Rizky selama 4 tahun sebagai mahasiswa dan 1 tahun sebagai asisten laboratorium. Meskipun Rizky adalah fresh graduate, dia menunjukkan kematangan dan profesionalisme yang jarang saya temukan pada mahasiswa seusianya.

Prestasi akademiknya sangat membanggakan dengan IPK 3.75 dan meraih penghargaan mahasiswa berprestasi jurusan. Yang lebih mengesankan adalah kemampuannya mengaplikasikan teori ke dalam praktik melalui proyek final yang mengembangkan sistem monitoring energi terbarukan berbasis IoT.

Sebagai asisten laboratorium, Rizky menunjukkan kemampuan mengajar yang baik, sabar dalam membimbing junior, dan memiliki problem-solving skills yang excellent. Dia juga aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan berhasil memimpin tim robotika jurusan meraih juara 2 dalam kompetisi nasional.

Saya merekomendasikan Rizky dengan penuh keyakinan untuk posisi entry-level di bidang teknik elektro atau teknologi. Potensi dan etos kerjanya sangat menjanjikan untuk pengembangan karier jangka panjang.

Depok, 22 Maret 2025

Dr. Ir. Agus Purwanto, M.T.

Ketua Jurusan Teknik Elektro

Politeknik Negeri Jakarta

Tanya Jawab Seputar Surat Rekomendasi

Q: Berapa lama masa berlaku surat rekomendasi?

A: Tidak ada aturan pasti, namun umumnya surat rekomendasi yang berusia lebih dari 2 tahun dianggap kurang relevan. Untuk aplikasi akademik atau beasiswa, surat yang berusia 6-12 bulan lebih disukai karena mencerminkan kemampuan terkini.

Q: Apakah boleh melihat isi surat rekomendasi sebelum dikirim?

A: Sebaiknya diskusikan hal ini dengan pemberi rekomendasi. Beberapa institusi atau program mensyaratkan surat rekomendasi yang confidential, namun ada juga yang memperbolehkan kandidat melihat isinya. Transparansi biasanya lebih dihargai daripada kerahasiaan.

Q: Bagaimana jika diminta menulis draft surat rekomendasi sendiri?

A: Hal ini kadang terjadi ketika pemberi rekomendasi sangat sibuk. Jika diminta, tulislah draft yang objektif dan humble, hindari memuji berlebihan, dan fokus pada fakta serta pencapaian konkret. Pastikan pemberi rekomendasi meninjau dan memodifikasi draft sebelum menandatanganinya.