4 Contoh Surat Pemberitahuan Libur Natal, Panduan untuk Perusahaan dan Sekolah

Liputan6.com, Jakarta - Menjelang perayaan Natal, penyampaian informasi libur secara resmi menjadi hal penting bagi instansi maupun perusahaan. Oleh karena itu, contoh surat pemberitahuan libur Natal sering dibutuhkan sebagai panduan penyusunan surat resmi.

Surat pemberitahuan libur berfungsi menyampaikan informasi secara formal dan terstruktur. Bahasa yang ringkas dan sopan akan memudahkan penerima memahami isi surat. Dengan adanya contoh surat pemberitahuan libur Natal, proses penulisan dapat dilakukan lebih cepat dan tepat.

Selain sebagai media informasi, surat resmi juga mencerminkan profesionalisme lembaga. Susunan yang rapi akan menghindari kesalahpahaman terkait jadwal libur. Melalui contoh surat pemberitahuan libur Natal, penyampaian informasi dapat dilakukan secara efektif.

Mengutip buku berjudul Bestie Book Bahasa Indonesia SMP/MTs Kelas VII, VIII, & IX: Volume 1 (2022) oleh The King Eduka, surat pemberitahuan merupakan salah satu jenis surat dinas yang berfungsi untuk menyampaikan informasi atau pemberitahuan kepada seluruh anggota dalam lingkungan kerja.

Berikut Liputan6.com merangkum dari berbagai sumber tentang contoh surat pemberitahuan libur Natal, Senin (22/12/2025).

Surat pemberitahuan libur Natal pada perusahaan swasta umumnya menekankan pada informasi operasional bisnis dan imbauan kepada karyawan. Bahasa yang digunakan tetap formal, namun cenderung lebih fleksibel dibanding instansi pemerintah. Surat ini juga sering memuat instruksi terkait penyelesaian pekerjaan sebelum masa libur.

Berikut ini contohnya:

KANTOR HUKUM WIJAYA & REKAN

Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Pusat

Telp. (021) 5551234 | Email: [email protected]

Nomor : 012/WH-WR/XII/2024

Lampiran: -

Perihal : Pemberitahuan Libur Natal dan Tahun Baru

Yth.Seluruh Karyawan

Kantor Hukum Wijaya & Rekandi Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan datangnya Hari Raya Natal 2024 dan Tahun Baru 2025, bersama ini kami informasikan bahwa seluruh kegiatan operasional di Kantor Hukum Wijaya & Rekan akan diliburkan sementara terhitung mulai tanggal 24 Desember 2024 hingga 1 Januari 2025.

Kegiatan operasional kantor akan kembali berjalan normal pada Kamis, 2 Januari 2025. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengimbau seluruh karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan yang bersifat mendesak sebelum masa libur dimulai.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama seluruh karyawan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Jakarta, 20 Desember 2024

Manajemen

Kantor Hukum Wijaya & Rekan

Instansi pemerintah dan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) biasanya mengacu pada keputusan resmi pemerintah terkait hari libur nasional dan cuti bersama. Gaya bahasa yang digunakan sangat formal, lugas, dan langsung pada inti informasi, tanpa tambahan imbauan personal.

Berikut ini contohnya:

PEMERINTAH KOTA JAKARTADINAS PELAYANAN UMUM

Jl. Sudirman No. 10, Jakarta

Nomor : 800/DPU/XII/2024

Lampiran: -

Perihal : Pemberitahuan Libur Natal

Yth.

Seluruh Pegawai

Dinas Pelayanan Umum

di Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan ketetapan pemerintah mengenai Hari Libur Nasional, dengan ini kami sampaikan bahwa libur Hari Raya Natal ditetapkan pada Selasa, 24 Desember 2024 hingga Rabu, 25 Desember 2024.

Kegiatan perkantoran akan kembali berjalan normal pada Kamis, 26 Desember 2024. Selanjutnya, sehubungan dengan libur Tahun Baru 2025, aktivitas operasional akan dilaksanakan kembali seperti biasa pada Kamis, 2 Januari 2025.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 18 Desember 2024

Kepala Dinas Pelayanan Umum

(tanda tangan)

Nama Terang

Surat pemberitahuan libur Natal untuk sekolah ditujukan kepada orang tua atau wali murid. Fokus utama surat adalah jadwal libur siswa, tanggal masuk kembali, serta imbauan terkait kegiatan belajar selama liburan. Bahasa yang digunakan tetap formal, namun lebih komunikatif dan informatif.

Berikut ini contohnya:

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 5

Jl. Pendidikan No. 12, Bandung

Nomor : 421/SMPN5/XII/2024

Lampiran: -

Perihal : Pemberitahuan Libur Natal dan Tahun Baru

Yth.

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

SMP Negeri 5

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut perayaan Hari Raya Natal dan Tahun Baru, bersama ini kami sampaikan bahwa kegiatan belajar mengajar akan diliburkan dengan ketentuan sebagai berikut:

Libur Natal: 24–26 Desember 2024

Libur Tahun Baru: 30 Desember 2024–2 Januari 2025

Kegiatan belajar mengajar akan kembali dilaksanakan pada Jumat, 3 Januari 2025. Selama masa libur, kami mengimbau kepada peserta didik untuk tetap menjaga kesehatan serta memanfaatkan waktu liburan dengan kegiatan yang positif.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 16 Desember 2024

Kepala Sekolah

(tanda tangan)

Nama Kepala Sekolah

Institusi keuangan seperti bank menyampaikan surat pemberitahuan libur Natal kepada nasabah dengan penekanan pada perubahan jam operasional dan layanan terbatas. Informasi harus disampaikan secara jelas agar tidak menimbulkan kebingungan bagi nasabah.

Berikut ini contohnya:

PT BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk

Kantor Cabang Bandung

Jl. Asia Afrika No. 88

Nomor : 045/BRI-KC/XII/2024

Lampiran: -

Perihal : Pemberitahuan Jam Operasional Natal

Yth.

Nasabah PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Hari Raya Natal 2024, kami informasikan bahwa pada Selasa, 24 Desember 2024, seluruh layanan kantor cabang PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk akan beroperasi hingga pukul 13.00 WIB.

Layanan perbankan akan kembali berjalan normal sesuai jadwal operasional yang berlaku pada tanggal yang telah ditentukan. Untuk kemudahan transaksi, nasabah tetap dapat memanfaatkan layanan digital selama masa libur.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kepercayaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 20 Desember 2024

Pimpinan Cabang

PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk

Agar surat pemberitahuan libur Natal tersampaikan secara jelas, formal, dan profesional, terdapat beberapa komponen penting yang perlu dicantumkan. Struktur yang lengkap akan membantu penerima memahami informasi tanpa menimbulkan kesalahpahaman.

Mengutip buku berjudul Korespondensi Bisnis Modern (2007) oleh Djoko Purwanto, secara umum, surat—baik surat dinas maupun surat bisnis—memiliki beberapa unsur utama. Unsur-unsur tersebut meliputi: kepala surat atau kop surat (letterhead), tanggal surat (date), nomor, lampiran, dan perihal (number, enclosed, subject), alamat tujuan (inside address), salam pembuka (salutation), paragraf pembuka (first paragraph), paragraf isi (body paragraph), paragraf penutup (close paragraph), salam penutup (complimentary close), tanda tangan (signature), nama jelas dan jabatan penandatangan (name and title), tembusan (notation), serta inisial (initial).

Berikut ini penjelasan komponen utama surat pemberitahuan libur Natal:

1. Kop surat

Berisi nama, logo, dan alamat lengkap perusahaan atau instansi sebagai identitas resmi pengirim surat.

2. Nomor surat dan tanggal penerbitan

Dicantumkan untuk keperluan administrasi, pencatatan, serta memudahkan proses arsip dan referensi di kemudian hari.

3. Perihal surat

Berfungsi sebagai ringkasan isi surat, misalnya “Pemberitahuan Libur Natal dan Tahun Baru”, agar penerima langsung memahami tujuan surat.

4. Tujuan surat

Menjelaskan kepada siapa surat ditujukan, seperti seluruh karyawan, konsumen, wali murid, atau siswa/i, sehingga pesan tersampaikan ke pihak yang tepat.

5. Salam pembuka

Menggunakan salam formal, seperti “Dengan hormat,” sebagai bentuk etika dalam surat resmi.

6. Isi surat

Memuat informasi utama mengenai perayaan Natal dan Tahun Baru, termasuk tanggal libur, cuti bersama (jika ada), serta jadwal operasional kembali normal.

7. Imbauan atau informasi tambahan

Berisi instruksi pendukung, seperti penyelesaian pekerjaan sebelum libur atau pemberitahuan mengenai layanan terbatas selama masa liburan.

8. Salam penutup

Menggunakan kalimat penutup yang sopan sebagai akhir surat.

9. Nama dan tanda tangan penanggung jawab

Dicantumkan beserta jabatan, seperti manajemen, pimpinan instansi, atau kepala sekolah, sebagai bentuk legalitas dan pertanggungjawaban.

Apa saja komponen utama yang harus ada dalam surat pemberitahuan libur Natal?

Komponen utama meliputi kop surat, nomor surat, tanggal, perihal, pihak yang dituju, salam pembuka, isi surat (tanggal libur, operasional kembali), salam penutup, serta nama dan jabatan penanggung jawab.

Hari Libur Nasional Natal 2025 jatuh pada Kamis, 25 Desember 2025, dan Cuti Bersama Natal pada Jumat, 26 Desember 2025, sesuai SKB Tiga Menteri.

Bagaimana contoh surat pemberitahuan libur Natal disesuaikan untuk sekolah?

Untuk sekolah, surat ditujukan kepada orang tua/wali murid, merinci periode libur Natal dan Tahun Baru bagi siswa, seperti contoh untuk Natal 24-26 Desember 2024 dan Tahun Baru 30 Desember 2024 - 2 Januari 2025.