4 Cara Kerja Sama dengan Supplier agar Warung Dapat Harga Murah, Strategi Jitu

Liputan6.com, Jakarta Menjalin hubungan baik dengan pemasok adalah kunci penting bagi pelaku usaha kecil untuk menjaga harga jual tetap terjangkau. Memahami cara kerja sama dengan supplier agar warung dapat harga murah membantu pemilik warung mendapatkan bahan berkualitas dengan biaya lebih efisien. 

Dalam membangun kepercayaan dengan supplier, komunikasi yang lancar dan transaksi yang konsisten sangat diperlukan. Melalui cara kerja sama dengan supplier agar warung dapat harga murah, pelaku usaha bisa menegosiasikan pembelian dalam jumlah besar untuk mendapatkan harga grosir. 

Selain itu, pemilihan pemasok yang tepat juga berpengaruh pada kelancaran bisnis. Dengan menerapkan cara kerja sama dengan supplier agar warung dapat harga murah, warung dapat menjaga pasokan bahan tetap stabil, kualitas produk terjaga, dan hubungan bisnis berkembang lebih lama.

Menurut Hasiani dkk, (2021) sebagaimana dikutip dalam kajian di Jurnal Trinistik Vol. 03, No. 1 (2024), supplier merupakan mitra bisnis yang memiliki peran krusial dalam menjamin ketersediaan barang pasokan atau bahan baku yang esensial bagi kelancaran operasional pelaku usaha.

Berikut Liputan6.com merangkum dari berbagai sumber tentang penjelasan cara kerja sama dengan supplier agar warung dapat harga murah, Rabu (8/10/2025).

Mengutip kajian yang dipublikasikan di Jurnal Industrial Galuh Vol. 4 (2) 2022, supplier merupakan salah satu faktor yangperlu diperhitungkan. Dalam proses produksi dengan teliti menjelaskan dan menyampaikan pentingnya ukuran-ukuran tersebut.

Para supplier yang terpilih dapat memahami apa yang diperlukan untuk kompetitif dan bekerja keras untuk mencapai harapan atau target yang diinginkan. Selain itu juga terdapat tantangan dalam menentukan supplier yaitu untuk mewujudkan nilai yang akan memenuhi kebutuhan pelanggan.

Langkah pertama untuk mendapatkan harga terbaik adalah menjalin hubungan yang solid dengan supplier. Distributor biasanya memberi potongan harga atau penawaran khusus kepada pelanggan yang loyal dan dianggap bisa diajak kerja sama dalam jangka panjang.

Mulailah dari pembelian rutin dalam jumlah kecil dan pastikan pembayaran selalu tepat waktu agar supplier menilai warung Anda sebagai mitra yang dapat dipercaya.

Selain itu, jaga komunikasi yang baik dengan mereka. Hal sederhana seperti menyapa saat mengambil barang atau berdiskusi ringan bisa mempererat hubungan. Dengan kepercayaan yang terbentuk, Anda bisa mendapat kemudahan seperti sistem pembayaran fleksibel atau potongan harga khusus yang tidak diberikan ke semua pelanggan.

Belanja langsung dari supplier tangan pertama atau grosir adalah strategi paling efektif untuk menekan biaya modal. Membeli dalam jumlah banyak juga membuat Anda berpeluang mendapatkan harga grosir yang lebih murah. Selain itu, manfaatkan promo, potongan volume, atau kerja sama jangka panjang agar supplier semakin tertarik memberi harga spesial.

Gunakan sistem pengelolaan stok yang efisien, seperti metode FIFO (First In, First Out), agar produk tidak kedaluwarsa. Fokuslah pada barang dengan perputaran cepat, lalu tambahkan produk musiman untuk variasi. Jika memungkinkan, manfaatkan fasilitas dari supplier, misalnya peminjaman freezer atau display, untuk menghemat biaya tambahan.

Menurut Dawson (2004) sebagaimana dikutip dalam kajian di Jurnal Bisnis Strategi Vol. 30 No. 1 Juli 2021, halaman 47 – 53, negosiasi merupakan proses berunding antara dua pihak atau lebih untuk mencapai kemenangan bersama. Proses negosiasi seringkali dilakukan antara satu orang dengan lainnya, dengan keluarga, dengan partner bisnis mengenai perjanjian bisnis, transaksi, dan lain sebagainya.

Negosiasi bisnis menurut Ulinuha (2013) merupakan satu bentuk proses komunikasi dalam suatu transaksi bisnis dengan tujuan untuk mencapai suatu kesepakatan.

Negosiasi yang baik memerlukan persiapan dan informasi. Lakukan riset harga pasar agar Anda tahu kisaran harga yang wajar. Saat berdiskusi, sampaikan dengan sopan namun tegas bahwa Anda ingin harga yang saling menguntungkan. Perbandingan harga dari supplier lain juga bisa dijadikan bahan negosiasi.

Negosiasi tidak hanya soal harga. Anda juga bisa membicarakan sistem pembayaran, waktu pengiriman, atau bonus pembelian. Gunakan pendekatan persuasif seperti “tolong bantu dulu ya, biar saya bisa rutin ambil di sini,” untuk menciptakan kesan kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan.

Mengutip buku berjudul Panduan Startup Server Pulsa Panduan Untuk Anda Yang Ingin Berbisnis Server Pulsa oleh Bagus Priyantomo, ST, cara memilih suplier yang baik adalah dinilai dari kelengkapan produk, kapasitas stok, harga produk, dan kualitas pelayanan jika terjadi komplain.

Pilihlah supplier yang memiliki reputasi baik, harga bersaing, dan kualitas produk yang stabil. Anda bisa mencari rekomendasi dari pelanggan lain, grup komunitas, atau media sosial. Pastikan juga supplier memiliki sistem pengiriman yang cepat dan mudah dihubungi bila terjadi kendala.

Pertimbangkan jarak lokasi supplier karena semakin jauh, biaya dan risiko keterlambatan pengiriman bisa meningkat. Sebaiknya punya lebih dari satu supplier agar pasokan barang tetap aman jika salah satu mengalami kendala. Dengan perencanaan matang dan kerja sama yang baik, warung Anda bisa terus berkembang dengan biaya yang efisien.   

Bagaimana cara agar warung bisa mendapatkan harga murah dari supplier?

Warung bisa memperoleh harga murah dengan membangun hubungan baik dan kepercayaan dengan supplier. Pembayaran tepat waktu, pembelian rutin, serta komunikasi yang sopan dan terbuka akan membuat supplier lebih percaya dan bersedia memberikan potongan harga atau promo khusus.

Apa keuntungan membeli langsung dari supplier tangan pertama?

Membeli langsung dari supplier tangan pertama membuat harga barang lebih murah karena Anda tidak melalui perantara. Selain itu, warung juga berpeluang mendapat diskon volume, bonus pembelian, dan harga grosir yang lebih kompetitif.

Bagaimana cara bernegosiasi harga yang efektif dengan supplier?

Sebelum bernegosiasi, lakukan riset harga pasar agar Anda tahu kisaran harga wajar. Saat berdiskusi, sampaikan permintaan dengan sopan dan berikan alasan yang logis, seperti pembelian rutin atau kerja sama jangka panjang. Jangan lupa bandingkan harga dari beberapa supplier agar posisi tawar Anda lebih kuat.

Mengapa penting memiliki lebih dari satu supplier untuk warung?

Memiliki beberapa supplier membantu menjaga ketersediaan stok barang dan mencegah ketergantungan pada satu pihak. Jika satu supplier terlambat kirim atau stoknya habis, warung tetap bisa beroperasi tanpa gangguan karena ada alternatif sumber pasokan lain.

Apa strategi pembelian yang bisa menekan modal usaha warung?

Beberapa strategi efektif antara lain membeli dalam jumlah grosir, memanfaatkan promo distributor, serta fokus pada produk dengan perputaran cepat. Selain itu, gunakan sistem manajemen stok seperti FIFO agar tidak ada barang yang terbuang dan modal tetap efisien.