Surat Keterangan Ahli Waris Resmi Lengkap Format Ringkas dan Panjang

Liputan6.com, Jakarta - Surat keterangan ahli waris merupakan dokumen resmi yang menerangkan siapa paling berhak menerima harta peninggalan atau diwariskan seseorang yang sudah meninggal dunia. Ahli waris wajib mengurus surat keterangan ini untuk melengkapi administrasi peralihan tanah, rumah, bangunan, atau aset berharga yang lainnya.

Mudakir Iskandar Syah, S.H. M.H. menerangkan dalam bukunya berjudul Panduan Mengurus Sertifikat dan Penyelesaian Sengketa Tanah (2019), surat keterangan ahli waris isinya identitas lengkap pewaris, ahli waris, dan ditandatangani pejabat yang berwenang seperti camat dan kepala desa setempat.

Sementara itu, keabsahan di mata hukum dari surat keterangan ini ditentukan adanya tanda tangan dan stempel resmi dari pejabat berwenang tersebut. Adanya surat yang menyatakan siapa saja ahli waris sah, maka perselisihan antar anggota keluarga dalam pembagian waris serta mengurus dokumen jadi bisa dicegah.

Berikut Liputan6.com ulas lengkap dua versi format surat ahli waris yang dimaksudkan.

Surat Keterangan Ahli Waris Format Ringkas

Surat keterangan ini mengutip dari buku Iskandar. Memuat keterangan lengkap siapa yang memberikan warisan. Lalu dilengkapi identitas lengkap para ahli waris beserta tanda tangan. Surat keterangan ahli waris ini juga harus dilengkapi dengan tanda tangan Camat setempat disertai dengan stempel. Keabsahan surat ahli waris ada di bagian ini.

Berikut surat ahli waris yang dimaksudkan:

SURAT PERNYATAAN AHLI WARIS

Kami yang bertandatangan di bawah ini para ahli waris almarhum/amlh (nama lengkap) bin/binti (nama lengkap ) menerangkan almarhum/amlh (nama lengkap) bin/binti (nama lengkap) bertempat tinggal yang terakhir di (tuliskan alamat tempat tinggal terakhir) pada tanggal (tuliskan lengkap tanggal, bulan, dan tahun) telah meninggal dunia di (alamat lengkap), semasa hidupnya almarhum/almhumah (nama lengkap) bin/binti (nama lengkap) pernah menikah dengan (nama lengkap) dikaruniai anak (jumlahnya) yang sampai saat ini yang masih hidup (bisa disesuaikan lagi) yakni:

1. (nama suami atau istri), usia … tahun, tinggal di (rumah atau lainnya), (pekerjaan saat ini), (alamat tinggal).

2. (nama anak), usia … tahun, tinggal di (rumah atau lainnya), (pekerjaan saat ini), (alamat tinggal).

3. … (diisi sama jika anak lebih dari satu).

Tuliskan nama kota, tanggal, bulan, dan tahun dibuatnya surat ini.

(Misalnya: Surabaya, 13 Januari 2030)

Di bawah ini yang menerangkan para ahli waris:

(Tuliskan nama dan tanda tangan ahli waris 1)

(Tuliskan nama dan tanda tangan ahli waris 2)

… (Tuliskan dengan format sama jika ahli waris lebih dari 2)

Nomor: …/…/….

Tanggal:

Disahkan dan dibenarkan oleh

Kepala Desa/Kelurahan …

Mengetahui

Camat

(Lengkapi Tanda Tangan dan Stempel Resmi)

Surat Keterangan Ahli Waris Format Panjang

Melansir dari Pemerintah Kabupaten Karawang, surat keterangan ahli waris dibuat dengan pertama menjelaskan siapa saja yang bertanda tangan dalam surat tersebut. Kemudian menerangkan nama almarhum atau almarhumah yang meninggalkan warisan. Dilengkapi nama suami atau istri yang ditinggalkan.

Kemudian memuat identitas lengkap para ahli waris lengkap tanda tangan beserta dua saksi. Selain itu surat keterangan ahli waris ini juga wajib diketahui atau ditandatangani oleh Camat setempat dan Kepala Desa setempat lengkap dengan stempel.

Berikut surat keterangan ahli waris yang dimaksudkan:

SURAT PERNYATAAN AHLI WARIS

Yang bertandatangan di bawah ini kami ahli waris dan/atau para ahli waris (Almarhum/Almarhuman) menerangkan dan menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa seorang (laki-laki/perempuan) yang bernama (tuliskan nama lengkap) telah meninggal dunia pada tanggal (tuliskan hari, tanggal, bulan, dan tahun lengkap misalnya: Selasa, 3 Maret 2039) di alamat Dusun … Kecamatan … Kabupaten … yang juga berstatus sebagai tempat tinggalnya yang terakhir kali.

Almarhum/Almarhumah (tuliskan nama lengkap) semasa hidupnya pernah menikah secara sah (tuliskan berapa dengan angka) kali dengan (Perempuan/Laki-Laki) yang bernama:

(Tuliskan nama istri atau suami yang meninggal, Lahir di (tuliskan tempat lahirnya), (tanggal lahir lengkapnya) Berkewarganegaraan Indonesia, Pekerjaan ….

Almarhum/Almarhumah dari pemikahan tersebut di atas mempunyai anak keturunan atau dalam hal ini disebut sebagai ahli waris sebanyak (tuliskan berapa orang dengan angka) orang, masing-masing benama:

1. Nama: (tuliskan nama lengkap tanpa singkatan)

Tempat, Tanggal Lahir: …

Kewarganegaraan: … (Misalnya: Indonesia)

Alamat: … (Tuliskan alamat lengkap RT dan RW)

Almarhum/Almarhumah tidak mempunyai anak keturunan ahli waris yang lain selain nama dan/atau nama-nama yang sudah disebutkan di atas.

Demikian Surat Pernyataan Ahli Waris ini kami buat dengan sebenarnya di atas kertas bermaterai Rp10.000 dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa ada tekanan maupun paksaan dari siapapun dan apabila di kemudian hari keterangan dan pernyataan kami tidak benar, maka kami bersedia dituntut sesuai hukum yang berlaku dan PIHAK PEJABAT maupun DINAS/INSTANSI PEMERINTAHAN terlepas dari segala tuntutan dan/atau gugatan karena ini merupakan tanggung jawab kami selaku ahli waris, selanjutnya untuk diketahui dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kota, (tuliskan hari, tanggal, bulan, dan tahun)

Para ahli waris yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama dan tanda tangan ahli waris 1

2. Nama dan tanda tangan ahli waris 2

3. Dilanjutkan dengan format sama jika ahli waris lebih dari 2

Saksi-saksi:

1. Nama dan tanda tangan saksi 1

2. Nama dan tanda tangan saksi 2

Kota, (tuliskan hari, tanggal, bulan, dan tahun)

Keabsahan surat ini dikuatkan oleh:

CAMAT (tuliskan dengan lengkap)

(Tanda tangan dan stempel)

Kota, (tuliskan hari, tanggal, bulan, dan tahun)

Keabsahan surat ini disaksikan oleh:

KEPALA DESA (tuliskan dengan lengkap)

(Tanda tangan dan stempel)

FAQ

1. Apa fungsi utama surat keterangan ahli waris?

Surat ini berfungsi untuk menetapkan siapa saja yang sah sebagai penerima harta peninggalan seseorang yang telah meninggal dunia.

2. Siapa yang berhak membuat surat keterangan ahli waris?

Surat ini biasanya dibuat oleh para ahli waris dengan diketahui dan disahkan oleh Kepala Desa serta Camat setempat.

3. Apakah surat keterangan ahli waris wajib bermaterai?

Ya, surat ini harus dibuat di atas kertas bermaterai agar memiliki kekuatan hukum yang sah.

4. Apakah surat keterangan ahli waris hanya untuk pembagian harta?

Tidak. Surat ini juga digunakan untuk pengalihan hak atas tanah, jual beli aset, maupun pengurusan administrasi lainnya.

5. Siapa yang menandatangani surat keterangan ahli waris?

Para ahli waris, dua saksi, serta pejabat yang berwenang seperti Kepala Desa dan Camat menandatangani surat tersebut untuk keabsahan hukum.