Contoh Surat Referensi Kerja untuk Berbagai Keperluan, dari Melamar Kerja hingga Pengajuan Visa

Liputan6.com, Jakarta Dalam dunia kerja, surat referensi kerja sering kali menjadi jembatan penting antara pengalaman masa lalu dan peluang baru. Dokumen ini merupakan bentuk pengakuan atas dedikasi, etos kerja, serta kemampuan seseorang selama berkarya di sebuah perusahaan. Banyak orang mungkin mengenalnya sebagai bagian dari administrasi formal, namun sejatinya surat referensi kerja menyimpan nilai yang kuat, terutama jika seseorang ingin melamar pekerjaan baru atau melanjutkan karier ke jenjang berikutnya.

Seperti halnya contoh surat resmi lain, format dan bahasanya tetap harus sopan dan profesional. Namun, di sisi lain, isi surat referensi kerja juga bisa mencerminkan karakter dan reputasi seseorang di mata atasannya. Karena itu, memahami cara membuatnya sangatlah penting, apalagi jika Anda juga sedang belajar membuat contoh surat pengalaman kerja, contoh surat pernyataan, atau bahkan contoh surat lamaran kerja. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai contoh surat referensi kerja yang bisa kamu jadikan inspirasi untuk berbagai keperluan.

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Melamar Kerja

PT Maju Jaya Sejahtera

Jl. Merdeka No. 45, Jakarta 10110

Telepon: (021) 555-7890

Email: [email protected]

SURAT REFERENSI KERJA

Nomor: 042/HRD-MJS/XI/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                  : Rina Handayani, S.H.

Jabatan               : Manajer Human Resources

Perusahaan       : PT Maju Jaya Sejahtera

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama                  : Andi Pratama

Jabatan Terakhir: Staff Administrasi

Masa Kerja         : Januari 2020 – Oktober 2025

Selama bekerja di PT Maju Jaya Sejahtera, Saudara Andi Pratama menunjukkan kinerja yang sangat baik. Beliau dikenal sebagai karyawan yang disiplin, bertanggung jawab, teliti dalam pekerjaan administratif, serta mampu bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.

Selain itu, Saudara Andi juga memiliki komunikasi yang baik, cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja, serta memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas kantor.

Kami sangat menghargai kontribusi beliau selama bekerja di perusahaan ini dan tidak ragu merekomendasikan Saudara Andi Pratama untuk posisi yang relevan di perusahaan Anda.

Demikian surat referensi kerja ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 3 November 2025

Hormat kami,

(tanda tangan dan stempel perusahaan)

Rina Handayani, S.H.

Manajer Human Resources

PT Maju Jaya Sejahtera

Contoh Surat Referensi Kerja dari Atasan Langsung

SURAT REFERENSI KERJA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                  : Budi Santoso

Jabatan               : Kepala Divisi Pemasaran

Perusahaan       : PT Sinar Abadi Utama

Alamat Kantor   : Jl. Gatot Subroto No. 88, Bandung

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama                  : Dina Putri Ananda

Jabatan Terakhir: Marketing Executive

Periode Kerja     : Februari 2021 – September 2025

Selama bekerja di bawah pengawasan saya, Saudari Dina Putri Ananda menunjukkan dedikasi, etos kerja, dan kemampuan komunikasi yang sangat baik. Beliau aktif dalam berbagai kegiatan promosi dan berhasil meningkatkan performa penjualan tim sebesar 25% dalam kurun waktu satu tahun.

Dina juga dikenal memiliki inisiatif tinggi, sikap profesional, dan kemampuan membangun hubungan baik dengan klien. Saya menilai beliau sebagai pribadi yang dapat diandalkan dan memberikan kontribusi positif bagi tim.

Saya dengan senang hati merekomendasikan Saudari Dina Putri Ananda untuk posisi yang setara atau lebih tinggi di perusahaan Anda. Saya yakin dengan pengalaman dan keahliannya, beliau dapat menjadi aset berharga bagi organisasi mana pun.

Demikian surat referensi ini saya buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 3 November 2025

Hormat saya,

(tanda tangan)

Budi Santoso

Kepala Divisi Pemasaran

PT Sinar Abadi Utama

Email: [email protected]

Telepon: 0812-3456-7890

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Beasiswa

SURAT REFERENSI KERJA UNTUK BEASISWA

PT Cipta Karya Mandiri

Jl. Ahmad Yani No. 12, Surabaya

Telepon: (031) 555-9087 | Email: [email protected]

SURAT REFERENSI KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                  : Ratna Kusuma, S.E.

Jabatan               : Manajer Keuangan

Perusahaan       : PT Cipta Karya Mandiri

Dengan ini memberikan referensi kepada:

Nama                  : Rudi Hartono

Jabatan Terakhir: Staff Akuntansi

Masa Kerja         : Maret 2020 – Oktober 2025

Selama bekerja di PT Cipta Karya Mandiri, Saudara Rudi Hartono menunjukkan dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugasnya. Beliau dikenal sebagai pribadi yang teliti, jujur, serta memiliki kemampuan analisis keuangan yang sangat baik. Selain itu, Rudi juga aktif mengikuti berbagai pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensinya di bidang akuntansi dan manajemen keuangan.

Kami meyakini bahwa Saudara Rudi memiliki potensi besar untuk mengembangkan kemampuan akademiknya dan berkontribusi di bidang keuangan setelah menempuh pendidikan lebih lanjut. Oleh karena itu, kami dengan tulus merekomendasikan beliau untuk menerima beasiswa yang diajukan.

Demikian surat referensi ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagai salah satu dokumen pendukung aplikasi beasiswa yang bersangkutan.

Surabaya, 3 November 2025

Hormat kami,

(tanda tangan dan stempel perusahaan)

Ratna Kusuma, S.E.

Manajer Keuangan

PT Cipta Karya Mandiri

PT Nusantara Energi Sejahtera

Jl. Sudirman No. 88, Jakarta Selatan 12910

Telepon: (021) 777-4567 | Email: [email protected]

SURAT REFERENSI KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                  : Drs. Hendra Wijaya

Jabatan               : Kepala Divisi Operasional

Perusahaan       : PT Nusantara Energi Sejahtera

Dengan ini memberikan referensi dan rekomendasi kepada:

Nama                  : Lestari Wulandari

Jabatan Saat Ini: Supervisor Produksi

Masa Kerja         : Januari 2018 – sekarang

Selama bekerja di bawah koordinasi saya, Saudari Lestari Wulandari telah menunjukkan kinerja yang konsisten, kepemimpinan yang kuat, serta kemampuan analisis yang baik dalam pengambilan keputusan di bidang operasional produksi. Beliau juga dikenal mampu mengelola tim secara efektif, menjaga efisiensi proses kerja, dan mencapai target produksi yang ditetapkan oleh perusahaan.

Selain kompetensi teknis, Saudari Lestari memiliki integritas tinggi, komunikasi yang baik, serta semangat kolaboratif yang mendukung budaya kerja positif di lingkungan perusahaan. Berdasarkan evaluasi kerja dan prestasi yang telah ditunjukkan, saya menilai bahwa beliau sangat layak untuk dipertimbangkan mendapatkan promosi jabatan ke tingkat manajerial.

Demikian surat referensi kerja ini saya buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam proses promosi Saudari Lestari Wulandari.

Jakarta, 3 November 2025

Hormat saya,

(tanda tangan)

Drs. Hendra Wijaya

Kepala Divisi Operasional

PT Nusantara Energi Sejahtera

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Pengajuan Visa Kerja

SURAT REFERENSI KERJA UNTUK VISA KERJA

PT Global Techno Indo

Jl. Pangeran Diponegoro No. 25, Jakarta Pusat 10310

Telepon: (021) 567-2345 | Email: [email protected]

SURAT REFERENSI KERJA

Nomor: 018/HRD-GTI/XI/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : Anita Suryani, S.Psi.

Jabatan : Manajer Human Resources

Perusahaan: PT Global Techno Indo

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama  : Muhammad Rizky Pratama

Jabatan Terakhir : Software Engineer

Masa Kerja   : Februari 2019 – Oktober 2025

Selama bekerja di PT Global Techno Indo, Saudara Muhammad Rizky Pratama telah menunjukkan kompetensi yang tinggi di bidang pengembangan perangkat lunak, khususnya dalam pembuatan aplikasi berbasis web dan sistem backend. Beliau dikenal sebagai pribadi yang disiplin, profesional, serta memiliki kemampuan komunikasi dan kolaborasi yang baik dalam tim internasional.

Kami menilai Saudara Rizky sebagai karyawan yang berintegritas, memiliki etos kerja yang kuat, dan selalu berusaha memberikan hasil terbaik dalam setiap proyek yang dikerjakan.

Surat referensi ini dibuat untuk mendukung pengajuan visa kerja Saudara Muhammad Rizky Pratama ke luar negeri, dan kami dengan tulus merekomendasikan beliau untuk bekerja di lingkungan profesional mana pun.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 3 November 2025

Hormat kami,

(tanda tangan dan stempel perusahaan)

Anita Suryani, S.Psi.

Manajer Human Resources

PT Global Techno Indo

Pertanyaan dan Jawaban

1. Apa itu surat referensi kerja?

Surat resmi dari perusahaan yang menjelaskan kinerja dan pengalaman kerja seseorang.

2. Kapan surat referensi kerja dibutuhkan?

Saat melamar kerja baru, mengajukan beasiswa, promosi, atau visa kerja.

3. Siapa yang bisa membuat surat referensi kerja?

Biasanya dibuat oleh atasan langsung atau bagian HRD perusahaan.

4. Apa perbedaan surat referensi kerja dan surat pengalaman kerja?

Surat pengalaman kerja hanya membuktikan masa kerja, sedangkan surat referensi juga berisi rekomendasi.

5. Apakah surat referensi kerja harus bermaterai?

Tidak wajib, tapi sebaiknya menggunakan kop surat resmi dan tanda tangan atasan.