5 Surat Keterangan Aktif Kuliah Format Lengkap untuk Berbagai Keperluan

Liputan6.com, Jakarta - Surat keterangan aktif kuliah merupakan dokumen administrasi yang resmi menyatakan seorang mahasiswa masih terdaftar sebagai mahasiswa yang aktif di sebuah perguruan tinggi. Umumnya surat keterangan resmi ini diterbitkan oleh pihak bagian akademik kampus.

Mahasiswa yang memerlukan surat keterangan resmi aktif kuliah bisa langsung ke bagian administrasi. Baik untuk ajukan beasiswa akademik, non-akademik, keringanan biaya kuliah, hingga keperluan administrasi lain seperti magang.

Surat keterangan aktif kuliah menjadi bukti yang sah dan bisa digunakan mahasiswa sesuai dengan keperluannya. Isi surat memuat informasi dasar mahasiswa tersebut, pejabat universitas yang menyatakan sah dibuatnya surat tersebut, hingga status keaktifan mahasiswa tersebut.

1. Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Ajukan Beasiswa

Melansir dari Kemdikbud RI, format surat keterangan aktif kuliah ini ditujukan untuk mengajukan beasiswa. Isinya harus memuat kop surat, nomor, identitas lengkap baik dari pihak universitas maupun mahasiswa, inti keterangan aktif kuliah, lengkap stempel dan tanda tangan.

Berikut ini contoh surat keterangan resmi untuk ajukan beasiswa yang dimaksudkan:

KOP UNIVERSITAS

(Isikan KOP surat universitas resmi yang masih berlaku. Masing-masing universitas memiliki KOP yang berbeda-beda. Setelah KOP, tambahkan garis pembatas memanjang di bawahnya.)

____

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH (Tuliskan di tengah dengan nomor, bold dan digaris bawahi.)

Nomor:

Yang bertandatangan di bawah ini: (dari pihak universitas)

Nama: …

NIP/NIK: …

Jabatan: …

Menerangkan bahwa: (mahasiswa yang dimaksudkan)

Nama: …

NIK: … (tuliskan Nomor Induk Kependudukan Mahasiswa tersebut)

NIM: … (tuliskan Nomor Induk Mahasiswa yang masih berlaku)

Tempat, Tanggal Lahir: … (Misalnya: Jakarta, 10 Maret 1994)

Alamat: …

Merupakan mahasiswa aktif: (inti dari isi surat keterangan aktif yang dimaksudkan)

Jenjang: Magister (S-2)/Doktoral (S-3)*

Program Studi: …

Memulai studi pada: Semester Ganjil/Genap* tahun akademik … (tuliskan tahun akademik pada saat surat ini dibuat)

Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan sebagai persyaratan mengajukan Beasiswa Unggulan, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

……. 2025

Jabatan ….

Tanda tangan dan stempel

Nama

NIP/NIK

*Coret yang tidak sesuai

2. Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Keperluan Magang

KOP UNIVERSITAS dan LOGO

_____

SURAT KETERANGAN RESMI AKTIF KULIAH (Tuliskan di tengah dengan nomor, bold dan digaris bawahi.)

Nomor: …/…/…/2026

Yang bertandatangan di bawah ini: (dari pihak universitas yang membuat surat)

Nama: …

NIP/NIK: …

Jabatan: …

Menerangkan bahwa: (identitas mahasiswa yang akan magang)

Nama: …

NIK (Nomor Induk Kependudukan): …

NIM (Nomor Induk Mahasiswa): …

Tempat, Tanggal Lahir: …

Alamat/Domisili: …

Merupakan mahasiswa aktif: (keterangan lengkap yang menguatkan status keaktifan mahasiswa tersebut)

Jenjang: Sarjana (S-1)/Magister (S-2)/Doktoral (S-3)*

Program Studi: …

Memulai studi pada: Semester Ganjil/Genap* tahun akademik (…)

Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan sebagai persyaratan mahasiswa tersebut melengkapi administrasi mengikuti program magang pada Lembaga terkait.

……. 2026

Jabatan ….

Tanda tangan lengkap dengan stempel universitas atau program studi

Nama

NIP/NIK

*Coret yang tidak perlu

3. Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Ajukan Keringanan Pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal)

KOP UNIVERSITAS (Pastikan berlaku pada tahun ajaran saat surat ini dibuat dan logonya yang terbaru)

_____

SURAT KETERANGAN RESMI AKTIF KULIAH

Nomor: … /2028

Yang bertandatangan di bawah ini: (menerangkan identitas yang mewakili pihak universitas untuk menyatakan keaktifan mahasiswa)

Nama: …

NIP/NIK: …

Jabatan: …

Menerangkan bahwa: (identitas mahasiswa lengkap NIK dan NIM)

Nama: …

NIK (Nomor Induk Kependudukan): …

NIM (Nomor Induk Mahasiswa): …

Tempat, Tanggal Lahir: …

Alamat Lengkap: …

Merupakan mahasiswa aktif: (inti utama surat keterangan aktif di bangku perkuliahan setelah identitas)

Jenjang: Sarjana (S1)/Magister (S2)/Doktoral (S3)*

Program Studi: …

Memulai studi pada: Semester Ganjil/Genap* tahun akademik (tuliskan tahun berapa sampai tahun berapa)

Demikian surat ini dibuat guna melengkapi berkas administrasi mengajukan keringanan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) sementer ….

……. 2028

Jabatan ….

Tanda Tangan + Stempel

Nama

NIP/NIK

*Coret yang tidak diperlukan

4. Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Ajukan Bantuan Pendidikan Non-Akademik

Bantuan pendidikan yang dimaksud diberikan khususnya kepada mahasiswa yang memiliki prestasi non-akademik. Jadi bukan berdasarkan IPK atau status Cumlaude. Melainkan dari prestasi-prestasi kejuaraan lomba tertentu yang mengharumkan nama universitas tersebut.

KOP UNIVERSITAS (pastikan masih berlaku atau bukan yang lama)

_____

SURAT KETERANGAN RESMI AKTIF KULIAH

Nomor: …/…/…

Yang bertandatangan di bawah ini: (identitas dari pihak universitas yang mewakili)

Nama: …

NIP/NIK: …

Jabatan: …

Menerangkan bahwa: (mahasiswa yang mengajukan bantuan pendidikan non-beasiswa)

Nama: …

NIK sesuai KTP: …

NIM: …

Tempat, Tanggal Lahir: … (sesuai KTP Mahasiswa tersebut)

Alamat/Domisili: …

Merupakan mahasiswa aktif:

Jenjang Pendidikan: Sarjana (S1)/Magister (S2)/Doktoral (S3)*

Program Studi: …

Memulai studi pada: Semester Ganjil/Genap* tahun akademik …/….

Demikian surat keterangan ini dibuat agar bisa dipergunakan sebagaimana mestinya, persyaratan pelengkap administrasi mahasiswa memperoleh bantuan pendidikan beasiswa non-akademik.

……. 2030

Jabatan ….

Tanda tangan beserta stempel resmi

Nama

NIP/NIK

*Coret jika tidak sesuai/tidak perlu

5. Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Mengurus Kartu Mahasiswa dan Hal-Hal Lainnya

Format surat keterangan resmi aktif kuliah yang akan diulas kali ini bisa dipergunakan untuk salah satunya mengurus kartu mahasiswa yang hilang. Selain itu bisa juga digunakan untuk mengurus hal-hal yang berhubungan dengan administrasi perpustakaan, mengurus skripsi, maupun wisuda. Hanya perlu diganti pada bagian keterangan di bagian penutupnya saja.

Berikut surat keterangan yang dimaksudkan:

KOP UNIVERSITAS (pastikan resmi lengkap identitas universitas)

____

SURAT KETERANGAN RESMI AKTIF KULIAH

Nomor:

Yang bertandatangan di bawah ini: (berasal dari pihak universitas)

Nama: …

NIP/NIK: …

Jabatan: …

Menerangkan bahwa: (memuat identitas mahasiswa)

Nama: …

NIK sesuai KTP: …

NIM: …

Tempat, Tanggal Lahir: …

Alamat: …

Merupakan mahasiswa aktif:

Jenjang Pendidikan: Sarjana (S1)/Magister (S2)/Doktoral (S3)*

Program Studi: …

Memulai studi pada: Semester Ganjil/Genap* tahun akademik …/….

Demikian surat keterangan ini dibuat sebagai bukti mahasiswa tersebut aktif dan berhak memperoleh kartu mahasiswa yang dinyatakan hilang pada Senin, …. 2031.

……. 2031

Jabatan ….

Tanda tangan + stempel resmi universitas

Nama

NIP/NIK

*Coret jika tidak diperlukan

FAQ

1. Apa fungsi utama surat keterangan aktif kuliah?

Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang masih aktif menempuh studi di perguruan tinggi.

2. Siapa yang berhak mengeluarkan surat keterangan aktif kuliah?

Surat ini biasanya dikeluarkan oleh pihak fakultas, program studi, atau bagian akademik universitas.

3. Apakah surat keterangan aktif kuliah hanya untuk beasiswa?

Tidak. Surat ini juga digunakan untuk keperluan magang, pengajuan UKT, administrasi kampus, hingga pembuatan dokumen resmi seperti paspor pelajar.

4. Apa saja yang harus tercantum di dalam surat keterangan aktif kuliah?

Kop universitas, nomor surat, identitas mahasiswa dan pejabat kampus, status keaktifan, serta tanda tangan dan stempel resmi.

5. Berapa lama masa berlaku surat keterangan aktif kuliah?

Umumnya surat ini berlaku selama satu semester atau hingga ada pembaruan status akademik mahasiswa.