13 Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB dengan Berbagai Format

Liputan6.com, Jakarta - Contoh surat kuasa pengambilan BPKB merupakan salah satu jenis surat resmi. Surat ini ditujukan untuk memberikan wewenang kepada pihak kedua untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) atas nama pemilik kendaraan tersebut.

Menulis sesuai contoh surat yang benar, harus mencantumkan identitas lengkap pemberi kuasa dan penerima kuasa sebagai pihak kedua yang diberi wewenang. Kemudian harus ada rincian kendaraan yang jelas.

Pastikan di bagian penutup sesuai contoh surat kuasa pengambilan BPKB isinya pernyataan pemberian kuasa, tanggal, dan tanda tangan di atas materai Rp10.000. Materai menjadi salah satu bukti keabsahan surat agar tidak mudah disalahgunakan.

Berikut Liputan6.com ulas lengkap contoh surat kuasa untuk mengambil BPKB tersebut.

Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB 1-4

Contoh 1

Ini contoh surat kuasa pengambilan BPKB terbaru bermaterai Rp10.000 melansir dari dokumen scribd yang diunggah Dinas Pekerjaan Umum Kota Serang.

SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama:

Tempat/Tgl Lahir:

NIK:

Alamat:

Dengan ini memberikan kuasa sepenuhnya kepada:

Nama:

Tempat/Tgl Lahir:

NIK:

Alamat:

Untuk pengambilan BPKB di PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA 1 unit kendaraan mobil, dengan rincian sebagai berikut:

Merk/Tipe:

Tahun:

No. Rangka:

No. Mesin:

No. Polisi:

Warna:

Demikian surat kuasa pengambilan BPKB ini saya buat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Yang Menerima Kuasa

Materai Rp10.000

( … )

Yang Memberi Kuasa

( … )

Contoh 2

Format Resmi Berblok

Surat kuasa untuk pengambilan BPKB dengan format resmi berblok, yakni berupa dokumen legal yang isinya pemberian wewenang dari pemilik kendaraan kepada orang lain untuk mengambil BPKB tersebut.

Dokumen surat kuasa yang dimaksud harus mencantumkan identitas lengkap dari pemberi dan penerima kuasa, serta data spesifik kendaraan (jenis, merk, nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin), dan sudah ditandatangani oleh kedua pihak di atas materai agar sah secara hukum. 

Bagian pertama umumnya berisi identitas pemberi kuasa dan penerima kuasa, yang menegaskan pemberi kuasa memberikan wewenang kepada penerima kuasa. Lalu, pada bagian kedua secara spesifik langsung merinci data kendaraan yang akan diambil BPKB tersebut, dilengkapi dengan kalimat penutup.

SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB

Pemberi Kuasa

Nama: ........................................

Tempat/Tgl Lahir: ........................................

NIK: ........................................

Alamat: ........................................

Penerima Kuasa

Nama: ........................................

Tempat/Tgl Lahir: ........................................

NIK: ........................................

Alamat: ........................................

Objek Kuasa

Jenis Dokumen: BPKB Sepeda Motor

Lokasi Pengambilan: PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA

Merk/Tipe: ........................................

Tahun: ........................................

No. Rangka: ........................................

No. Mesin: ........................................

No. Polisi: ........................................

Warna: ........................................

Pernyataan

Surat ini diterbitkan sebagai pemberian kewenangan resmi demi kelancaran proses administrasi.

Penerima Kuasa

Materai Rp10.000

(……………)

Pemberi Kuasa

(……………)

Contoh 3

Format Narasi Singkat

Surat kuasa pengambilan BPKB berupa narasi singkat isinya berupa dokumen pemberian izin dari pemilik kendaraan kepada pihak kedua untuk mengambil berkas BPKB. Surat tersebut harus mencantumkan identitas pemberi kuasa (pemilik), penerima kuasa, dan rincian kendaraan resminya.

Format singkat surat umumnya diawali dengan kalimat "Saya yang bertanda tangan di bawah ini." Lalu diikuti pencantuman data diri pemberi kuasa, dengan dilanjutkan frasa "memberikan kuasa kepada," untuk data diri penerima kuasa pengambilan BPKB, dan diakhiri dengan rincian kendaraan.

SURAT KUASA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ........................................

Tempat/Tgl Lahir: ........................................

NIK: ........................................

Alamat: ........................................

Memberikan kewenangan penuh kepada:

Nama: ........................................

Tempat/Tgl Lahir: ........................................

NIK: ........................................

Alamat: ........................................

Untuk mengambil BPKB sepeda motor di PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA dengan detail:

Merk/Tipe: ........................................

Tahun: ........................................

No. Rangka: ........................................

No. Mesin: ........................................

No. Polisi: ........................................

Warna: ........................................

Keterangan ini dibuat secara sadar untuk pelaksanaan pengurusan dokumen.

Penerima Kuasa

Materai Rp10.000

(……………)

Pemberi Kuasa

(……………)

Contoh 4

Format Tabel

SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB

A. Data Pemberi Kuasa

Keterangan     Data

Nama    ........................................

Tempat/Tgl Lahir              ........................................

NIK         ........................................

Alamat  ........................................

B. Data Penerima Kuasa

Keterangan      Data

Nama    ........................................

Tempat/Tgl Lahir              ........................................

NIK         ........................................

Alamat  ........................................

C. Data Kendaraan

Keterangan       Data

Merk/Tipe          ........................................

Tahun   ........................................

No. Rangka         ........................................

No. Mesin           ........................................

No. Polisi              ........................................

Warna   ........................................

Tujuan kuasa: Pengambilan BPKB sepeda motor di PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA.

Penerima Kuasa

Materai Rp10.000

(……………)

Pemberi Kuasa

(……………)

Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB 5-9

Contoh 5

Format Singkat & Praktis

Format surat kuasa pengambilan BPKB yang singkat dan praktis dimulai dengan mencantumkan identitas pemberi kuasa (nama, NIK, jika perlu alamat). Barulah, kemudian identitas penerima kuasa (nama, NIK, dan alamat), dan dilanjutkan rincian kendaraan.

Pada bagian kedua berupa penutup, ini bagian yang menegaskan surat dibuat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun agar bisa digunakan sebagaimana mestinya. Jika sudah, lalu diakhiri dengan tanda tangan pemberi dan penerima kuasa di atas materai Rp10.000. 

SURAT KUASA

Pemberi Kuasa

Nama: ........................................

NIK: ........................................

Penerima Kuasa

Nama: ........................................

NIK: ........................................

Keperluan

Pengambilan BPKB sepeda motor milik pemberi kuasa di PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA.

Detail Kendaraan

Merk/Tipe: ........................................

Tahun: ........................................

No. Polisi: ........................................

Surat dibuat guna mempermudah pengurusan dokumen resmi.

Penerima Kuasa

Materai Rp10.000

(……………)

Pemberi Kuasa

(……………)

Contoh 6

Format Lebih Formal & Panjang

Surat kuasa pengambilan BPKB yang formal dan panjang umumnya dimulai dengan pemberian judul dan pembukaannya jelas. Baru setelah itu dilanjutkan dengan data diri lengkap pemberi dan penerima kuasa, beserta rincian kendaraan.

Bagian pertama isinya identitas diri pemberi kuasa dan penerima kuasa, dilengkapi tujuan pemberian kuasa tersebut. Bagian kedua sudah spesifik menjelaskan wewenang yang diberikan kepada penerima kuasa untuk pengambilan BPKB, mencakup detail kendaraan.

Di bagian akhir akan lebih baik jika ditambah pernyataan, bahwa penerima kuasa berhak melakukan segala tindakan yang diperlukan terkait proses pengambilan BPKB tersebut.

SURAT KUASA PENGURUSAN DOKUMEN BPKB

Saya, sebagai pemilik kendaraan, memberikan wewenang penuh kepada pihak di bawah ini untuk melaksanakan proses pengambilan BPKB sepeda motor di PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA.

Identitas Pemberi Kuasa

Nama: ........................................

Tempat/Tgl Lahir: ........................................

NIK: ........................................

Alamat: ........................................

Identitas Penerima Kuasa

Nama: ........................................

Tempat/Tgl Lahir: ........................................

NIK: ........................................

Alamat: ........................................

Informasi Kendaraan

Merk/Tipe: ........................................

Tahun: ........................................

No. Rangka: ........................................

No. Mesin: ........................................

No. Polisi: ........................................

Warna: ........................................

Pernyataan ini disusun sebagai dasar pemberian kewenangan resmi demi kelancaran proses administrasi terkait dokumen kendaraan.

Penerima Kuasa

Materai Rp10.000

(……………)

Pemberi Kuasa

(……………)

Contoh 7

Gaya Notulen / Berita Acara

Bagian pertama dari surat kuasa pengambilan BPKB mengidentifikasi "Pemberi Kuasa” sebagai pemilik BPKB dan "Penerima Kuasa" sebagai orang yang diberi wewenang mengambil BPKB.

Pada bagian itu wajib mencantumkan nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK) sesuai dengan KTP dan alamat lengkap. Ini menjadi bagian dari surat yang menjelaskan siapa yang memberikan kuasa dan kepada siapa kuasa tersebut diberikan secara resmi.

Bagian kedua langsung merinci untuk keperluan apa kuasa itu diberikan, dalam kasus ini pengambilan BPKB kendaraan. Jika keperluannya demikian, maka bagian ini harus mencakup detail rincian kendaraan tersebut.

SURAT KUASA PENGURUSAN BPKB

Pada hari ini, ……, telah dibuat penyerahan kuasa antara:

Pihak Pertama (Pemilik Mobil)

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Pihak Kedua (Penerima Kuasa)

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Isi penyerahan:

Pihak Pertama menunjuk Pihak Kedua untuk menyelesaikan proses pengambilan BPKB mobil pada PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA.

Identitas Mobil

Merk/Tipe: …

Tahun: …

Rangka: …

Mesin: …

Polisi: …

Warna: …

Dokumen disusun sebagai bukti tertulis penyerahan kewenangan

Pihak Kedua (Materai 10.000)

(…)

Pihak Pertama

(…)

Contoh 8

Gaya Surat Dinas Resmi

Surat kuasa untuk mengambil berkas BPKB dengan gaya dinas resmi terdiri dari struktur formal berisi identitas lengkap kedua belah pihak dan data kendaraan yang akan diambil.

Pada bagian pertama berupa pernyataan pemberian kuasa yang menyebutkan identitas lengkap pemberi dan dilanjutkan identitas penerima kuasa.

Kemudian, pada bagian kedua isinya rincian lengkap kendaraan (jenis, merk, nomor polisi, hingga nomor mesin). Ini merupakan bagian yang menegaskan penerima kuasa berhak mengambil BPKB dan mengikuti prosesnya atas nama pemberi kuasa. 

SURAT KUASA

Nomor: …/…/…

Saya selaku pemilik kendaraan memberikan kuasa kepada pihak berikut:

Pemilik Mobil

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Penerima Kuasa

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Perihal: Pengambilan BPKB di PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA.

Data Mobil:

Merk/Tipe: …

Tahun: …

No. Rangka: …

No. Mesin: …

No. Polisi: …

Warna: …

Demikian surat dinas ini dibuat sebagai landasan pelaksanaan tugas.

Penerima Kuasa (Materai 10.000)

(…)

Pemberi Kuasa

(…)

Contoh 9

Gaya Kalimat Naratif

Surat resmi seperti surat kuasa pengambilan BPKB memang umumnya ditulis secara ringkas dan lugas. Akan tetapi, surat kuasa juga bisa ditulis dengan gaya naratif panjang. Umumnya surat resmi dengan gaya ini menceritakan sebuah proses atau kejadian di balik surat tersebut dituliskan, misalnya “sebab kesibukan kerja ….”

SURAT KUASA

Dengan ini disampaikan bahwa pemilik mobil yang datanya tercantum di bawah telah menunjuk seseorang untuk hadir mewakili proses penarikan BPKB pada PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA, sebab kesibukan kerja menghalangi waktu untuk hadir secara langsung.

Pemilik Mobil

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Perwakilan yang Ditunjuk

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Rincian Mobil

Merk/Tipe: …

Tahun: …

Rangka: …

Mesin: …

Polisi: …

Warna: …

Kuasa bersifat sekali pakai dan otomatis berakhir setelah dokumen diambil.

Penerima Kuasa (Materai 10.000)

(…)

Pemberi Kuasa

(…)

Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB 10-13

Contoh 10

Gaya Surat Pribadi atau Santai

Surat kuasa pengambilan BPKB bisa ditulis dengan gaya pribadi yang diawali dengan pemaparan data diri pemberi kuasa dan penerima kuasa secara lengkap. Jika sudah, lalu dilanjutkan dengan pemaparan detail kendaraan yang akan diambilkan BPKB-nya, dan diakhiri dengan penegasan dari pemberi kuasa bahwa surat dibuat dengan sadar.

Meskipun ditulis dengan gaya pribadi, surat kuasa harus tetap berisi identitas lengkap, rincian kendaraan, serta tanda tangan dari kedua belah pihak di atas materai agar legal di mata hukum.

SURAT KUASA

Saya menuliskan surat ini untuk menunjuk seseorang mengambil BPKB mobil atas nama saya dari PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA. Data diri saya dan wakil tercantum berikut.

Pemilik Mobil:

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Wakil yang Datang:

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Mobil yang Dimaksud:

Merk/Tipe: …

Tahun: …

Rangka: …

Mesin: …

Polisi: …

Warna: …

Surat ini diharapkan mempermudah proses administrasi.

Penerima Kuasa (Materai 10.000)

(…)

Pemberi Kuasa

(…)

Contoh 11

Gaya Legal Formal (Bahasa Hukum)

Penulisan surat kuasa pengambilan BPKB dengan format legal formal memuat dua bagian utama. Pada bagian surat yang pertama fokusnya pada identitas yang memberi kuasa dan identitas yang menerima kuasa. Kemudian, dilanjutkan dengan menyatakan kuasa diberikan sepenuhnya kepada pihak penerima kuasa.

Pastikan pada bagian kedua merinci detail identitas kendaraan yang bersangkutan dan ada tanda keabsahan surat berupa tanda tangan bermaterai Rp10.000.

SURAT KUASA KHUSUS

Yang bertanda tangan di bawah ini, selanjutnya disebut Pemberi Kuasa:

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Memberikan kewenangan khusus kepada Penerima Kuasa:

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa melakukan tindakan administratif berupa pengambilan BPKB mobil dari PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA.

Identitas Mobil:

Merk/Tipe: …

Tahun: …

Rangka: …

Mesin: …

Polisi: …

Warna: …

Kuasa ini sah sampai proses penyerahan BPKB selesai.

Penerima Kuasa (Materai 10.000)

(…)

Pemberi Kuasa

(…)

Contoh 12

Gaya Paragraf Tanpa Tabel & Tanpa Poin

SURAT KUASA

Dokumen ini berisi pemberian kuasa dari pemilik mobil bernama … yang lahir di … dengan NIK … dan beralamat di … kepada seseorang bernama … yang lahir di … memiliki NIK … dan berdomisili di …. Penyerahan kuasa dilakukan untuk mengambil BPKB mobil di PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA.

Kendaraan yang dimaksud memiliki merk … tipe … tahun … dengan nomor rangka …, nomor mesin …, nomor polisi …, dan warna …. Seluruh tanggung jawab administratif selama proses pengambilan menjadi kewenangan penerima kuasa sampai BPKB diserahkan sepenuhnya.

Penerima Kuasa (Materai 10.000)

(…)

Pemberi Kuasa

(…)

Contoh 13

Gaya Deklaratif Ringkas

SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Data Pemilik Mobil

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Memberikan kewenangan penuh kepada:

Data Penerima Kuasa

Nama: …

TTL: …

NIK: …

Alamat: …

Untuk melaksanakan pengambilan BPKB mobil di PT CHAILEASE FINANCE INDONESIA.

Identitas kendaraan yang dimaksud terdiri dari: merk dan tipe …, tahun …, nomor rangka …, nomor mesin …, nomor polisi …, serta warna …. Seluruh kewenangan digunakan hanya untuk satu kali proses pengambilan.

Penerima Kuasa (Materai 10.000)

(…)

Pemberi Kuasa

(…)

FAQ

1. Apa itu surat kuasa pengambilan BPKB?

Surat resmi yang berisi pemberian wewenang kepada pihak lain untuk mengambil BPKB atas nama pemilik kendaraan.

2. Apa saja yang wajib dicantumkan dalam surat kuasa pengambilan BPKB?

Identitas lengkap kedua pihak, rincian kendaraan, tujuan kuasa, tanda tangan, dan materai.

3. Apakah surat kuasa pengambilan BPKB harus bermaterai?

Ya, materai Rp10.000 diperlukan sebagai bukti keabsahan dokumen.

4. Siapa saja yang boleh menerima kuasa untuk mengambil BPKB?

Keluarga, teman, atau pihak lain yang dianggap dipercaya oleh pemilik kendaraan.

5. Apakah satu surat kuasa bisa digunakan untuk beberapa kendaraan?

Tidak disarankan. Setiap kendaraan sebaiknya memakai satu surat kuasa khusus agar lebih jelas dan valid.